Um GnuCash
so einzurichten, Debitoren- und Kreditorenkonten für Unternehmen zu händeln, müssen
diese vorbereitenden Schritte durchgeführt werden.
Erstellen Sie eine sachgemäße Kontenhierarchie.
Richten Sie Steuertabellen ein.
Tragen Sie das Unternehmen in GnuCash
ein.
Setzen Sie die geschäftlichen Eigenschaften.
Richten Sie Zahlungsbedingungen ein.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Geschäftskontenhierarchie einzurichten. Sie können
mit der Einrichtung der Geschäftskonten anfangen, die mit dem Neuen Kontenplan erstellen
Assistenten zur Verfügung gestellt werden oder einen Kontenplan händisch erstellen. Um auf
die vorgefertigten Geschäftskontenpläne zuzugreifen, starten Sie GnuCash
und klicken auf
→
und fahren fort, bis Sie eine Liste der verfügbaren Kontenpläne sehen. Dort wählen Sie
den gewünschten Kontenrahmen (z.B. SKR03 oder SKR04) aus.
Die vorgefertigte Geschäftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bedürfnissen entsprechen. Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchführen, damit diese Ihre spezielle Situation wiedergibt. Sie sollte aber tauglich genug sein, damit beginnen zu können.
Um GnuCash
’s eingebaute Debitorenbuchhaltung zu nutzen, müssen Sie zunächst ein Konto
(üblicherweise als Unterkonto unter Aktiva) mit der Kontenart Offene
Forderungen einrichten. Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte
Debitorenbuchhaltung Geschäftsvorfälle buchen.
Um GnuCash
’s eingebaute Kreditorenbuchhaltung nutzen zu können, müssen Sie dann, ein Konto
üblicherweise als Unterkonto unter Passiva mit der Kontoart Offene
Verbindlichkeiten einrichten. Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte
Kreditorenbuchhaltung Geschäftsvorfälle buchen.
Basis Kontenhierarchie für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: -Aktiva -Forderungskonten -Bankkonten -Aufwendungen ...(nach Bedarf) -Erträge -Verkäufe -Verbindlichkeiten -Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen -Steuern -Steuern auf Ankäufe (Vorsteuer) -Steuern auf Verkäufe (Umsatzsteuer)
Sie müssen zusätzliche Konten dieser Hierarchie hinzufügen, um diese nutzbar zu machen.
Anmerkung | |
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Sie brauchen keine individuellen Konten für Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für jeden
Kunden anzulegen. Wenn Sie mit den Kunden in mehr als einer Währung zu tun haben, benötigen Sie für jede Währung ein eigenes Konto Offene Forderung. Wenn Sie mit den Lieferanten in mehr als einer Währung zu tun haben, benötigen Sie für jede Währung ein eigenes Konto Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Buchungen, an denen die Konten Offene Forderungen oder Verbindlichkeiten beteiligt sind, sollten nicht in irgendeiner anderen Art und Weise hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden als unter Nutzung von:
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Steuertabellen können genutzt werden, um die Steuer für die Ausgangsrechnung an den Kunden (oder die Eingangsrechnung des Lieferanten) zu ermitteln.
Eine Steuertabelle kann der Zeile Ausgangsrechnung oder Eingangsrechnung zugewiesen werden.
Erstellen Sie eine individuelle Steuertabelle für Kunden und Lieferanten.
Die Standardausgangsrechnung-Steuertabelle kann jedem Kunden und die Standardeingangsrechnung-Steuertabelle jedem Lieferanten zugewiesen werden.
Die Standardsteuertabelle für neue Kunden oder neuen Lieferanten kann in dem Fenster Buch-Optionen bestimmt werden, auf das Sie unter → → zugreifen können.
Steuertabellen werden durch Nutzung des Editors Steuertabellen genutzt, auf den Sie im Menü unter → zugreifen können.
Name: Dies ist der Name der Steuertabelle.
Typ: Entweder Prozent % oder Wert € .
Wert: Dies ist der Prozentsatz oder der Wert abhängig vom Typ.
Konto: Dies ist das Konto, auf welches die Steuer gebucht werden wird. Für Steuern, die von Kunden erhoben werden, sollte dies wohl ein Verbindlichkeitskonto sein, weil dies an die Steuerverwaltung bezahlt werden muss. Für Steuer, die an Lieferanten gezahlt werden, sollte dies, wenn die Steuergesetze Vorsteuerabzug ermöglichen, wohl auch ein Verbindlichkeitskonto sein (auch wenn es üblicherweise einen negativen Stand aufweist). So kann der Nettobetrag der Steuer, die der Verwaltung geschuldet wird, einfach festgestellt werden,
Wenn Sie Umsatzsteuer und Vorsteuer als Unterkonten von Verbindlichkeiten:Steuern einrichten, wird
die Nettosteuer ständig berechnet und erscheint im GnuCash
Kontenreiter.
Wenn Sie wegen steuergesetzlicher Anforderungen unsicher sind, holen Sie professionellen Rat ein!
Nachdem Sie die Kontenstruktur erstellt und die Steuertabellen eingerichtet haben, registrieren Sie
die GnuCash
Datei als zum Unternehmen gehörig. Um Ihr Unternehmen zu registrieren, wählen
Sie den Reiter Geschäft in dem Fenster
Buch-Optionen, auf das Sie unter
→
zugreifen können.
Hier können Sie:
den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen wie Telefon-, Faxnummern, E-Mail Adresse und URL der Webseite eingeben.
die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens (z.b die UStID) im Feld Firmennummer eingeben.
Wählen Sie die Standardsteuertabellen für die üblichen Kunden und Lieferanten aus.
Stellen Sie die Optionen im Reiter Geschäft in den GnuCash
Einstellungen ein, auf welche Sie unter
→
(
→
unter macOS
).
Zahlungsbedingungen können genutzt werden, um das Zahlungsziel festzulegen und um eine Richtschnur für die Festlegung des Skontos bei vorzeitiger Zahlung der Ausgangsrechnung (oder der Eingangsrechnung des Lieferanten) zu sein.
Anmerkung | |
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Seit mindestens Der Skonto für vorzeitige Zahlung ist nicht umgesetzt. Es gibt Wege, wie dies getan werden kann. wenn auch keine davon empfohlen wird und fragen Sie professionelle Berater um Rat, ob diese Bestimmungen mit dem folgenden übereinstimmen:
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Sie können die Zahlungsbedingungen für jede Eingangs-/Ausgangsrechnung bestimmen. Die Zahlungsbedingungen der Ausgangsrechnung werden durch die Kundenzahlungsbedingungen vorgegeben. Die Zahlungsbedingungen der Eingangsrechnung werden durch die Lieferantenzahlungsbedingungen vorgegeben.
Zahlungsbedingungen werden im Editor für die Zahlungsbedingungen gepflegt, auf den Sie unter
→ zugreifen können.Name: Der interne Name der Zahlungsbedingung. Für einige (englische) Beispiele der Benennungen und Beschreibungen der Zahlungsbedingungen schauen Sie unter https://wiki.gnucash.org/wiki/Payment_Terms. Einige deutsche Beispiele finden sich in https://de.wikipedia.org/wiki/Zahlungsbedingung#H%C3%A4ufige_Zahlungsbedingungen und internationale Abkürzungen in https://de.wikipedia.org/wiki/Zahlungsbedingung#International.
Beschreibung: Die Beschreibung der Zahlungsbedingungen, wie Sie auf den Rechnungen gedruckt wird.
Es gibt zwei Arten von Zahlungsbedingungen, für die verschiedenen Informationen eingegeben werden.
Art: Tage
Fälligkeitstage: Die Ausgangs- oder Eingangsrechnung ist zu bezahlen innerhalb der Anzahl dieser Tage nach dem Zugangsdatum.
Skontotag: Die Anzahl der Tage nach dem Zugangsdatum während derer das Skonto für die vorzeitige Zahlung angewendet wird.
Skonto %: Der Skonto-Prozentsatz, der für die vorzeitige Zahlung angewendet wird.
Type: Im nächsten Monat
Fälligkeitstag Tag des Monats, an dem die Rechnung fällig wird.
Stichtag Skonto: Der letzte Tag des Monats für den Skonto für die vorzeitige Zahlung
Skonto %: Der Skonto-Prozentsatz, der für die vorzeitige Zahlung angewendet wird.
Stichtag Monatswechsel Der Stichtag Monatswechsel gilt für Eingangsrechnungen. Nach dem Monatswechsel werden die Rechnungen im folgenden Monat angewandt. Negative Werte werden vom Ende des Monats rückwärts gezählt.