Der erste Schritt zur Verwaltung Ihres Girokontos ist, die benötigten Konten einzurichten. Entweder Sie nutzen die GnuCash-Standardkonten oder erstellen Ihre eigenen Konten. Weitere Einzelheiten, wie Sie neue Konten erstellen, finden Sie unter Abschnitt 3.3.2, „Grundlegende Konten der obersten Ebene“. Eine Anleitung, wie Sie Ihre Konten von einem anderen Programm importieren, finden Sie unter Abschnitt 1.2.1, „Einfach zu benutzen“.

Wir starten mit den Bankkonten, die Sie benötigen. Sie benötigen ein GnuCash Konto vom Typ Bankkonto für jedes Bankkonto, das Sie beobachten wollen. Wenn Sie Ihre Konten selbst erstellen oder die Standardkonten von GnuCash benutzen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen Anfangsbestand für jedes Ihrer Bankkonto haben. Der einfachste Weg, diese Zahlen zu erhalten, ist, den Stand des letzten Kontoauszuges als Anfangsbestand zu benutzen. Sie können dies in das Fenster Konteninformation als Teil des Neuen Kontenrahmen erstellen-Assistenten automatisch oder eine händische Buchung direkt in das Konto eingeben. Um die Buchung händisch einzugeben, geben Sie einen Übertrag von einem Anfangsbestand-Konto (Typ Eigenkapital) zum Bankkonto ein.

Das übliche Bankkonto, das Sie verfolgen, enthält:

Übliche Buchungen, die diese Bankkonten berühren, sind Auszahlungen und Einzahlungen. Auszahlungen sind Geldüberträge vom Bankkonto gewöhnlich auf ein Aufwandskonto. Einzahlungen sind Geldüberträge auf das Bankkonto gewöhnlich von einem Ertragskonto. Sie werden Ertrags- und Aufwandskonten benötigen, um zu beobachten, woher Ihr Geld kommt und wohin es geht. Erinnern Sie sich, dass eine ausgeglichene Buchung einen Übertrag der gleichen Summe von einem Konto auf ein anderes Konto erfordert. Wenn Sie Geld auf Ihr Girokonto einzahlen, müssen Sie auch das Konto angeben, wo das Geld herkommt. Wenn Sie eine Rechnung von Ihrem Girokonto bezahlen, müssen Sie das Konto angeben, wohin das Geld geht.