Lassen Sie uns schrittweise durch ein Beispiel gehen. Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Fotograf und nutzen ein Auto und eine teure Kamera für Ihr persönliches Geschäft. Sie werden die Abschreibung dieser Gegenstände nachverfolgen wollen, weil Sie die Abschreibung wahrscheinlich von Ihren Gewerbesteuern absetzen können.

Der erste Schritt ist der Aufbau der Kontenhierarchie (wie im vorherigen Abschnitt gezeigt, ersetzen Sie Anlage 1 und Anlage 2 durch „Auto“ und „Kamera“). Erfassen Sie nun den Kauf Ihrer Anlagen, indem Sie das Geld von Ihrem Bankkonto auf die entsprechenden Anlagekosten- Konten für jeden Artikel (z.B. das Aktiva:Anlagevermögen:Auto:Kosten-Konto für das Auto). In diesem Beispiel beginnen Sie mit einem Guthaben von 30.000 € auf der Bank, das Auto kostete 20.000 € und die Kamera 10.000 € und wurden beide am 1. Januar 2000 gekauft.

Das Hauptfenster des Anlagenabschreibungsbeispiels, vor der Abschreibung

Wenn wir uns die Abgabenordnung ansehen, stellen wir fest, dass wir die Abschreibung für diese Gegenstände nach der „Digitalen Abschreibung“ über einen Zeitraum von 5 Jahren durchführen müssen. Die jährlichen Abschreibungsbeträge für das Auto betragen also 6667 €, 5333 €, 4000 €, 2667 €, 1333 € für die Jahre 1 bis 5, jeweils gerundet auf den nächsten Euro. Die jährlichen Abschreibungsbeträge für die Kamera sind 3333 €, 2667 €, 2000 €, 1333 €, 667 €. Die Formel für die Berechnung dieser Werte finden Sie im vorherigen Abschnitt über Abschreibungsmethoden.

Für jede Buchungsperiode (z. B. Geschäftsjahr) verbuchen Sie die Abschreibung als Aufwand auf dem entsprechenden Abschreibung-Konto (z. B. das Aktiva:Anlagevermögen:Auto:Abschreibungen für das Auto). Die beiden folgenden Fenster zeigen für das Auto das Konto der aufgelaufenen Abschreibungen und das Hauptfenster nach dem dritten Jahr (also drei Perioden) der Abschreibung nach der Methode der Digitalen Abschreibung.

Das Register Anlagenabschreibung

Das Hauptfenster Anlagenabschreibung

Anmerkung

Ein Wort der Warnung: Da Abschreibung und Steuerfragen eng miteinander verknüpft sind, sind Sie möglicherweise nicht immer frei in der Wahl Ihrer bevorzugten Methode. Falsche Berechnungen zu korrigieren, kostet viel mehr Zeit und Ärger, als wenn Sie die Berechnungen gleich beim ersten Mal richtig machen. Wenn Sie also planen, Anlagen abzuschreiben, ist es ratsam, sich über die Abschreibungsmethoden, die Sie verwenden dürfen oder müssen, zu informieren.