Die Titelleiste der Buchungsansicht zeigt den Namen des Kontos an. Unter der Titelleiste zeigt die Menüleiste die Menüeinträge, die in der Kontenansicht verfügbar sind. Die Werkzeugleiste enthält praktische Knöpfe für die Arbeit innerhalb der Buchungsansicht.

Am unteren linken Rand der Ansicht zeigt GnuCash hilfreiche Informationen, wenn Sie den Mauszeiger über die Ansicht bewegen. An der rechten Seite sehen Sie die aktuelle Kontenbilanz und die Summe der erledigten Teilbuchungen.

GnuCash bietet mehrere Optionen, die Buchungsansicht anzuzeigen. Die Standardeinstellung ist Einzeilig. Diese zeigt lediglich die Zusammenfassung der Teilbuchungen, die das gewählte Konto beeinflussen. Diese Ansicht ähnelt der Ansicht der meisten anderen Buchführungsprogramme. Sie können auch eine andere Ansicht aus dem Menü Ansicht wählen. Es gibt zwei andere Arten:

Wir wollen jetzt genauer betrachten, wie sich die einzeilige Darstellung und die vollständige Darstellung unterscheiden.

Für dieses Beispiel wollen wir annehmen, dass Sie drei Jeans für zusammen 1000 € gekauft haben und für den Kauf jeder Jeans eine mehrteilige Buchung erstellen.

Die folgenden Bilder werden das etwas besser verdeutlichen.

Lassen Sie uns zuerst den Kauf der Jeans auf Ihrem Girokonto buchen

Dieses Bild zeigt eine mehrteilige Buchung über den Kauf von 3 Jeans

Dann öffnen wir das Konto Aufwand:Kleidung und betrachten es in der Standardansicht (einzeilige Ansicht).

Dieses Bild zeigt das Konto Aufwand:Kleidung in der Standardansicht.

Wir sehen hier drei Einträge, aber es gibt nur einen Eintrag auf dem Girokonto. Bei genauerer Betrachtung sehen Sie, dass jede Zeile einen unterschiedlichen Betrag (Preis der Jeans) aufweist, 200 €, 300 €, und 500 €. Jede der genannten Buchungszeilen entspricht einer Zeile der Splitbuchung.

Wenn wir das Konto Aufwand:Kleidung jetzt in der vollständigen Ansicht betrachten, sehen Sie nur die originale mehrteilige Buchung.

Dieses Bild zeigt das Konto Aufwand:Kleidung in der vollständigen Ansicht.

GnuCash stellt verschiedene zeitsparende Tastaturkürzel für die Dateneingabe zur Verfügung. Wenn Sie die ersten Buchstaben einer Beschreibung eingeben, die Sie vorher schon einmal verwendet haben, dann ergänzt die Ausfüllhilfe automatisch die einzugebende Beschreibung zu der passenden zuletzt eingegebenen Beschreibung. Wenn Sie die ersten Buchstaben eines Kontonamens entweder im Feld Buchen in der Buchungszeile oder im Feld Konto in der Zeile der Teilbuchungen eingeben, versucht die Ausfüllhilfe automatisch den Namen entsprechend Ihrer Kontenliste zu ergänzen. Sie hilft auch bei der Eingabe von Unterkonten in diese Felder: geben Sie dafür die Anfangsbuchstaben des Hauptkontos gefolgt von einem : (Doppelpunkt) und den ersten Buchstaben des Unterkontos ein. Zum Beispiel können Sie für die Eingabe von Aktiva:Barvermögen:Girokonto folgendes eingeben: A:B:G und GnuCash den Rest ergänzen lassen.

	Warnung
	Da : das Konten-Trennzeichen ist, können Sie es nicht innerhalb Ihrer Kontennamen verwenden.

	Tipp
	Sollten Sie aber den Doppelpunkt unbedingt in Ihren Kontennamen benötigen, können Sie ein anderes Trennzeichen in Bearbeiten → Einstellungen → Konten+Trennzeichen auswählen.

GnuCash verfügt in der Buchungsansicht auch über verschiedene Tastaturkürzel, die Ihnen bei der Eingabe viel Zeit und Mühe sparen können. Im Datumsfeld können folgende Tastaturkürzel verwenden werden:

	Tipp
	Diese Datumskürzel funktionieren nicht nur im Kontenblatt, sondern überall, wo Sie ein Datum eingeben können.

Tipp

Besonders für Kalenderdaten gibt es einen anderen Weg, wie Sie Zeit sparen können, indem Sie nur einen Teil des Datums eingeben. Zum Beispiel geben Sie nur eine Zahl ein GnuCash wird dies als den Tag im laufenden Monat des laufenden Jahres interpretieren. Wenn Sie nur einen Tag und Monat eingeben, wird GnuCash automatisch das Jahr anhängen. Standardmäßig ist dies das laufende Jahr. Sie können GnuCash auch so konfigurieren, dass ein Datum im Schiebefenster eine bestimmte Anzahl von Monaten vor dem laufenden Monat genommen wird. Dies wird unter Bearbeiten → Einstellungen im Abschnitt Zahl, Datum, Zeit über Datum vervollständigen konfiguriert.

Im Feld Nr. einer Buchungszeile können Sie die Taste + verwenden, um die nächsthöhere Buchungsnummer einzugeben, genauso wie die Taste -, um die Buchungsnummer um eins zu vermindern. Das funktioniert auch im Feld Aktion einer mehrteiligen Buchung, für den Fall, dass Sie auch hier nummerieren wollen. Das Feld Aktion hat auch eine Ausfüllhilfe - wenn Sie die Anfangsbuchstaben einer normalen Aktion, wie zum Beispiel Einzahlung eingeben, wird GnuCash den Rest ergänzen.

Das Feld Buchen besitzt eine Ausfüllhilfe für Kontonamen. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Kontonamens ein und GnuCash ergänzt den fehlenden Teil des Namens. Wenn Sie (zu einem beliebigen Zeitpunkt) das Trennzeichen : eingeben, wird der bisher gewählte Teil des Namens abgeschlossen und mit der Auswahl des Unterkontos begonnen. Zum Beispiel wird die Eingabe A : G in unserem Beispielkontorahmen ergänzt zum Konto Aktiva:Girokonto. Sie können auch die Tasten Menü oder Ctrl+Down in diesem Feld drücken, um eine Auswahlliste aller Kontonamen zu erhalten.

In jedem der eingebauten Betragsfelder können Sie den eingebauten Rechner benutzen. Geben Sie dazu den ersten Wert gefolgt von +, -, *, oder /, gefolgt von dem zweiten Wert ein. GnuCash errechnet das Ergebnis und gibt es im Betragsfeld aus, sobald Sie die Tab-Taste betätigen.

Für alle Menüpunkte sind Tastaturkürzel definiert, die durch den unterstrichenen Buchstaben in der Bezeichnung gekennzeichnet sind. Drücken Sie die Taste Alt + [unterstrichenen Buchstaben], um das Menü zu öffnen, und wählen dann einen Eintrag durch Drücken des unterstrichenen Buchstabens. Zum Beispiel öffnet Alt+k das Aktionenmenü, ein weiterer Druck auf m öffnet die Buchung in der vollständigen Ansicht. Einigen Menüpunkten sind zusätzlich Tastaturkürzel für den direkten Aufruf zugeordnet (normalerweise im Zusammenspiel mit der Strg Taste). Diese Kürzel werden hinter dem Menüpunkt angegeben.

Um sich schnell innerhalb der Buchungsansicht bewegen zu können, benutzen Sie folgende Tasten:

Im Fenster Abgleichen können Sie folgende Tastaturkürzel nutzen: