Per iniziare a gestire la propria carta di credito con GnuCash, si deve impostare un conto delle
Passività di livello principale e al suo interno creare tanti conti
figli del tipo carta di credito quante sono le carte che si vogliono
tracciare. Per registrare solamente i pagamenti effettuati alla compagnia della carta di
credito, tutto quello di cui si ha bisogno è un conto per la banca e uno per la carta di
credito dove immettere le transazioni.
Le spese effettuate con la carta di credito sono delle uscite ed è quindi necessario impostare questi conti come figli di un conto di livello principale denominato Uscite. Se si decide di utilizzare un maggiore livello di dettaglio degli acquisti, sarà necessario creare un conto uscite per ogni tipo di acquisto che si effettua. Dato che sarà anche necessario riconciliare il saldo con l’estratto conto della carta, sarà utile impostare un bilancio di apertura per ogni conto di carta di credito. Il metodo più semplice per farlo consiste nell’utilizzare come bilancio di apertura, il saldo dell’ultimo estratto conto.
Se non si desidera registrare ogni spesa sostenuta con la carta di credito, è sufficiente creare una semplice struttura dei conti come questa:
-Attività
-Banca
-Passività
-Carta di credito
-Uscite
-Carta di credito
In questo esempio, si immette l’importo totale addebitato ogni mese come una transazione tra il conto Passività:Carta di credito e il conto Uscite:Carta di credito. Quando si effettua un pagamento si deve inserire una transazione tra Attività:Banca e Passività:Carta di credito.
La limitazione ovvia di questo semplice schema per la carta di credito, risiede nel fatto che non è possibile vedere dove il denaro viene impiegato. Tutte le spese effettuate con la carta di credito sono inserite nel conto delle uscite per la carta di credito. Comunque, questo sistema è facilmente configurabile e aggiornabile.
Se si desidera registrare le spese in modo più completo, occorre impostare più conti per le uscite denominati a seconda dei vari tipi di acquisti che si possono effettuare. Ogni addebito sulla carta di credito è immesso come una transazione separata tra il conto delle passività della carta di credito e il conto specifico per l’uscita. Di seguito si riporta un esempio di struttura dei conti per questo caso:
-Attività
-Banca
-Passività
-Carta di credito
-Uscite
-Cibo
-Auto
-Vestiti
-Intrattenimento
-Interessi
-Servizi
Chiaramente, è necessario inserire delle uscite specifiche a seconda delle proprie abitudini di acquisto. L’unica differenza tra questo schema e quello semplice, riguarda le uscite che ora sono suddivise in gruppi. Si noti anche la presenza di una uscita denominata «Interessi»; questa è utilizzata quando la carta di credito richiede il pagamento degli interessi sul denaro che mensilmente non è ancora stato restituito. Il conto delle uscite denominato «Servizi» permette di tenere traccia delle spese di servizio associate all’utilizzo della carta di credito, quali il costo fisso annuo di utilizzo se esiste. Con questo schema, si sarà in grado di controllare dove il denaro viene speso ogni mese e raggrupparlo in funzione dei conti delle uscite.
Il resto di questo capitolo assumerà che si stia utilizzando lo schema completo.