A transaction in a double entry accounting system such as GnuCash is an exchange between at least 2 accounts. Thus, a single transaction must always consist of at least two parts, a from and a to account. The from account is transferring value to the to account. Accountants call these parts of a transaction Ledger Entries. In GnuCash, they are called Splits.

A split identifies the account to which it refers, the amount of money specifically moved to or from that account, and can contain a few other specific pieces of information if needed. GnuCash supports multiple splits in a single transaction, and the splits can move money into or out of the involved accounts arbitrarily.

Per esempio, si consideri lo stipendio che si riceve e che viene depositato nel proprio conto di risparmio in banca. La transazione avviene poiché il conto di risparmio (appartenete alle attività) riceve il denaro dal conto delle entrate. Due conti sono interessati dall’operazione e, in questo caso, si verifica anche un aumento del capitale.

Le operazioni con le transazioni in GnuCash avvengono in quello che viene denominato registro contabile; a ogni nuovo conto che viene creato è automaticamente associato un registro contabile. Il registro apparirà familiare dato che è molto simile al registro per tenere traccia degli assegni.

The account register is explained in the upcoming section, Sezione 4.2, «Il registro contabile».