O GnuCash tem um sistema integrado de contas A/Pagar. As transacções geradas pelo sistema A/P são
colocadas dentro da conta Contas A/Pagar, como um registo do que ocorre. Geralmente não se
trabalha directamente com esta conta, antes utilizam-se os quatro componentes integrados das
contas A/P do GnuCash. Os componentes A/P estão disponíveis a partir do sub-menu
→
. Estes componentes A/P são:
Fornecedores - são pessoas ou empresas às quais compra produtos ou serviços a crédito;
Facturas - representam as facturas físicas que os fornecedores lhe enviam para lhe solicitar o pagamento; a factura contém uma lista pormenorizada de coisas que comprou;
Além disso, o GnuCash também suporta Notas de crédito que representam o
inverso das facturas. Uma nota de crédito é normalmente recebida de um fornecedor para
corrigir itens que foram erroneamente facturados ou devolvidos.
Ambos os documentos serão configurados usando os mesmos itens do menu.
Tarefas (opcional) é onde se registam as tarefas de fornecedores. As tarefas são o mecanismo pelo qual é possível agrupar várias facturas de um determinado fornecedor.
Processamento de pagamentos é onde se registam os pagamentos a um fornecedor a quem se deve dinheiro.
As secções seguintes introduzem os componentes individuais da aplicação Contas A/Pagar.