GnuCash会创建多种类型的文件，帮助你确保数据不会丢失。你如果查看保存的文件的所在文件夹，可能会看到由GnuCash生成的具有以下扩展名的其他文件：.gnucash、.log、.LCK、.LNK。每种文件的作用如下：
 | 注意 |
|---|---|
下文仅当你以XML格式保存时才适用： | |
$ ls
myfile.gnucash
myfile.gnucash.20100414185747.gnucash
myfile.gnucash.20100414223248.log
myfile.gnucash.20100415114340.gnucash
myfile.gnucash.20100415154508.log
myfile.gnucash.20100415173322.gnucash
myfile.gnucash.20100415194251.log
myfile.gnucash.7f0982.12093.LNK
myfile.gnucash.LCK
每当你保存数据文件时，一个扩展名为.YYYYMMDDHHMMSS.gnucash的备份副本也会保存。此备份文件是先前数据文件的完整副本，文件命名格式涉及数据文件名称、年、月、日和备份时间。例如，文件名myfile.gnucash.20100414185747.gnucash表明这是在2010年4月14日下午6:57:47保存的文件myfile的备份副本。
要恢复旧的备份文件，只需打开具有所需的日期的.YYYYMMDDHHMMSS.gnucash文件，再以不同的文件名保存此文件。
每次在GnuCash中打开并编辑文件，GnuCash就会创建日志文件，记录对数据文件做出的修改。日志文件使用与备份文件相似的命名格式：.YYYYMMDDHHMMSS.log。日志文件不是对数据文件的完整备份，而只是简单地记录在当前GnuCash会话中对数据文件作出的修改。
在你无意之中退出GnuCash的情况下，可能是由于断电或操作系统崩溃，你可以使用日志文件恢复自最后一次保存GnuCash文件之后的大部分修改。过程如下：
打开最近一次保存的
GnuCash文件。点击 → → ，选择一个与你刚才打开的文件日期相同的
.log文件。确保你选择了正确的.log文件，否则可能会对你的科目数据造成巨大的损坏。
日志重放会恢复自最近一次保存后输入的任何影响科目余额的交易，包括由计划交易和企业功能（如开具发票、订单管理等）创建的交易。
 | 警告 |
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不会恢复对计划交易、开具发票或订单管理功能自身的修改，并且由之创建的交易在恢复后可能不会恰当地与之关联，因此需要二次检查。特别是对于企业交易，你可能需要删除并重新创建部分交易。如果不这样做，尽管科目余额可能正确，但一些报表可能不会正确显示。 | |
你可能会偶然看到.LNK和.LCK文件出现。它们不存储任何数据，仅用于防止多个用户在同一时刻打开同一个文件。这些文件是在打开文件时自动创建的，当关闭GnuCash会话或打开另一个文件时，GnuCash会删除.LNK和.LCK文件以解锁前一个数据文件。
如果在你已经打开了数据文件时GnuCash崩溃了，.LCK和.LNK文件不会被删除。在下一次尝试打开GnuCash时，会弹出警告消息提示文件已被锁定。之所以弹出警告消息是由于.LNK和.LCK文件仍然存在于目录中。此时选择打开文件是安全的，但你应该删除.LCK文件。一旦文件被删除，将不会弹出警告消息，除非GnuCash再次崩溃。
所以到底应该保留哪个文件呢？当然是保留你的主数据文件。保留部分最近的.YYYYMMDDHHMMSS.gnucash备份文件也是妥当的做法，不过可以安全地删除.log文件，因为它们不是数据的完整副本。
你也应该在关闭GnuCash后删除任何.LCK和.LNK文件 。如果你决定手动将数据文件备份到另一个磁盘，只备份主数据文件就足够了，无需处理.YYYYMMDDHHMMSS.gnucash备份文件。
| 注意 |
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一般情况下 | |