在第 2.9 节 “交易”,你已经向活期科目录入了一些交易。在本章中,我们会添加更多的交易,并为其对账。
现在从主窗口打开活期科目。在上一章中,你录入了工资存入活期银行账户的交易。现在录入另一种类型的存款交易——由储蓄账户到活期账户的转账。在空白行中,录入一项由储蓄存款转账500元到活期存款的交易。(在这里,最后一项交易的日期是3月28日,但这项转账交易发生在3月24日。)交易的转账科目应设为储蓄存款,因为你是在活期存款科目中。现在活期存款科目应当如下所示:
现在来在科目中记录一些支付活动。首先,向家门口杂货店总计支付75元(3月5日)。转账科目为食品杂货,因为这笔钱都用来买杂货了。接下来,向壹贰叁五金店支付100元(3月6日),并将此金额分录为两项费用:家居用品的50元和工具的50元。你需要为这两项支出各创建一个费用类型科目,然后再为其录入分录。现在活期存款科目应当如下所示:
假设你现在需要取些钱出来。你现在还没有在科目表中创建现金科目,所以你需要创建一个。在资产顶级科目下创建一个子科目,名为现金,类型为资产。然后,在活期科目账簿中,录入一项ATM机取款交易,记为3月25日由活期到现金转账100元。
现在已经准备好为活期科目对账了,依据的是下面这份示例银行账单:
从菜单中选择
→ ,期末余额填写1451.79元。点击 开始为此科目对账。勾选出现在银行账单中的条目。在所有条目均勾选后,对账窗口将如下图所示:注意到对账余额与期末余额相差5元。查看银行账单,会发现还有一项5元的服务费没有添加到活期科目中。
所以,点击活期账簿,向活期科目添加5元的服务费。在活期账簿的空白行中,录入一项从活期转账5元到服务费科目的交易。(你需要创建类型为费用的服务费科目。)日期填写为此交易在银行账单上对应的日期。现在活期存款科目应当如下所示:
回到对账窗口,你应该会看到服务费现已在转出下列出。点击此项标记为已对账,可见下方的差额现在变成了0.00。点击工具栏上的 按钮完成对账。在活期科目账簿中表示对账状态的R列下,刚才对账过的每笔交易现在都应该显示为y。同时,底部状态栏现在会显示已对账:CNY 1451.79。
就像在前文章节做的那样,现在来看看现金流量表和交易汇总表这两份报表。
首先查看3月的现金流量表。
选择
→ → 。接下来查看各个资产科目对应的交易汇总表。
选择
→ 。现在,将交易汇总表修改为只展示各个费用科目的情况。
你可能已经注意到,目前还有一个在科目表中列出的科目没有使用,那就是信用卡科目。到这里,你知道了怎样在GnuCash
中跟踪你的银行科目和现金科目。现在,你可能也想要开始跟踪信用卡的使用情况。GnuCash
为信用卡提供了一种特殊的科目类型,相关内容会在后面的章节详细讨论。