7.2. 创建科目

要开始在GnuCash中管理信用卡,你应当建立一个负债顶级科目,并在此父科目之下为你使用的每张信用卡创建信用卡类型的科目。如果你只是跟踪向信用卡公司的还款记录,那么你只需要银行科目和信用卡科目就足够用来录入交易了。

信用卡产生的服务费属于费用,所以你需要在名为费用的顶级科目下建立这些科目。你如果决定更详细地记录消费情况,还需要为你产生的每种消费创建相应的费用科目。你由于以后也要根据信用卡账单检查科目余额并为科目对账,则也应该在每个信用卡科目中录入期初余额。录入期初余额最简单的方法是直接将上一份信用卡账单给出的欠款额作为期初余额。

7.2.1. 简易科目设置

你如果不想跟踪信用卡的每笔支出,可以建立如下所示的简单科目层次结构:

-资产
   -银行
-负债
   -信用卡
-费用
   -信用卡

在这个例子中,你要将每个月信用卡的还款总额录入为负债:信用卡费用:信用卡间的交易。当还信用卡的时候,你要录入一项资产:银行负债:信用卡间的交易。

简易信用卡记账方法一个显而易见的缺点就是你看不到钱花到哪里去了。所有信用卡消费都合并到了信用卡费用科目下。不过,这样做起来十分简单且易于维护。

7.2.2. 完整科目设置

你如果想要更完整地跟踪花销情况,则应建立多个费用科目,分别命名为你产生的各种花销类型。信用卡的每笔付款应独立地录入为信用卡负债科目与具体费用科目间的交易。下面是相应的科目层次结构示例:

-资产
    -银行
-负债
    -信用卡
-费用
    -食品
    -汽车
    -服装
    -娱乐
    -利息
    -服务费

需要明确的是,设置的具体费用科目应当符合你的消费习惯。这种科目设置与简易科目设置相比,唯一的不同是费用细分为了几组。也要注意到其中包含一个利息费用科目,它是在信用卡为每月的未还款额收取利息时使用的。服务费费用科目用于记录信用卡收取的服务费,如可能会收取的年费。借助这样的科目设置,你将能够按照费用科目的分组看到每个月你的钱花到哪里去了。

本章其余部分将假定你在使用完整科目设置。