In den vorherigen Abschnitten dieses Kapitels wurden die Konzepte und Mechanismen behandelt. Dieser Abschnitt wird, aufbauend auf den Kontenplan, welcher bereits im vorherigen Kapitel erstellt wurde, Ihre Datei erweitern, indem einige Anfangsbestände erstellt, Geschäftsvorfälle und eine Terminierte Buchung hinzugefügt werden.
Starten Sie mit der vorherigen Datei, die unter test.gnucash gespeichert ist
und speichern Sie diese sofort unter test.gnucash_2. Das Hauptfenster
sollte wie folgt aussehen:
Wie früher mit dem Aktiva:Girokonto gezeigt, ist die Eröffnungsbilanz eines Kontos üblicherweise einem speziellen Konto, genannt Eigenkapital:Anfangsbestand zugewiesen. Um einen Kontenplan auszufüllen, beginnen Sie mit der Eröffnungsbilanz für dieses Konto. Nehmen wir an, dass es 1.000,- € auf einem Sparkonto und eine mit 500,- € belastete Kreditkarte gibt.
Öffnen Sie die Kontenansicht Aktiva:Barvermögen:Sparkonto. Wählen Sie im Menü und prüfen Sie, dass Sie im Stil Einzeilig sind. Sie sehen Ihre Buchungen in den anderen Ansichten später, aber lassen Sie uns eine Basisbuchung unter Nutzung des Basiskontenblatt eingeben.
In der Buchungsansicht des Kontos Aktiva:Barvermögen:Sparkonto geben Sie für den Anfangsbestand eine 2-Konten-Buchung von 1000,-€ ein, übertragen von Anfangsbestand. Erinnern Sie sich, dass eine Basisbuchung Geld von einem Quellkonto auf ein Zielkonto überweist. Zeichnen Sie die Buchung auf (Drücken der Enter-Taste oder klicken Sie auf das Symbol).
In der Buchungsansicht des Kontos Aktiva:Barvermögen:Girokonto geben Sie für den Anfangsbestand eine 2-Konten-Buchung von 1.000,- € ein, übertragen von Anfangsbestand.
In der Buchungsansicht des Kontos Fremdkapital:Barverbindlichkeiten:Kreditkarte geben Sie für den Anfangsbestand eine 2-Konten-Buchung von 500,- € ein, übertragen von Anfangsbestand. Dies geschieht durch Eingabe der 500,- € als eine Belastung im Kreditkarten-Konto (oder Abnahme im Anfangskontostand Konto), weil es Geld ist, dass Sie sich geliehen haben. Zeichnen Sie die Buchung auf (drücken Sie die Enter-Taste oder klicken Sie auf das -Symbol).
Nun sollten Sie 3 Konten haben mit Anfangsbeständen haben. Aktiva:Girokonto, Aktiva:Sparkonto und Fremdkapital:Visa.
Fügen Sie nun einige Buchungen hinzu, um die monatlichen Aufwendungen nachzubilden. Während des Monats werden 78,- € für Strom, 45,- € für Telefon und 350,- € für Miete gezahlt. Alles wird vom Girokonto bezahlt. Wir zahlen auch 45,21 € für Lebensmittel, erhalten 670,- € Gehalt und zahlen unsere Internetrechnung diesen Monat. Schließlich übertragen wir 100,- € vom Sparkonto auf das Girokonto.
Öffnen Sie das Konto Aufwendungen:Wohnen:Nebenkosten:Strom und geben Sie eine einfache 2-Konten-Buchung ein, um 78,- € Stromrechnung am Ende des Monats (z.B.: 28.03.2015) zu zahlen. Geben Sie eine Beschreibung (z.B.: Stadtwerke (Strom)) und die Schecknummer (z.B.: 102) an. Das Übernahme-Konto sollte dann das Aktiva:Barvermögen:Girokonto sein.
Öffnen Sie nun die Kontenansicht Aktiva:Barvermögen:Girokonto und geben Sie eine einfache 2-Konten-Buchung ein, um 45,- € Telefonkosten am Ende des Monats (z.B.: 28.03.2015) zu zahlen. Geben Sie eine Beschreibung (z.B.: Telekom) und die Schecknummer (z.B.: 103) an. Das Übernahme-Konto sollte dann das Aufwendungen:Telekommunikation:Telefon sein. Beachten Sie, dass Sie eine Ausgabenbuchung entweder auf der Habenseite (des Ausgabenkontos) oder auf der Sollseite (des Aktivakontos) eingeben können.
Öffnen Sie die Buchungsansicht des Kontos Aufwendungen:Wohnung:Miete und geben Sie eine einfache Buchung ein, um 350,- € Miete am Ende des laufenden Monats zu zahlen (zum Beispiel am 28. März 2015). Geben Sie eine Beschreibung ein (Miete April) und einer Buchungsnummer (zum Beispiel 104). Der Eintrag im Feld Buchen ist hierbei Aktiva:Barvermögen:Girokonto.
Kopieren Sie die Buchung durch Drücken des Knopfes in der Werkzeugleiste. Starten Sie durch Klicken auf die aktuelle Mietenüberweisung und klicken Sie auf das Kopieren Symbol. Geben Sie das Buchungsdatum einen Monat später (z.B.: 28.04.2015) ein, und beachten Sie den blauen Zeilentrenner, den
GnuCashnutzt, um zukünftige Buchungen von den laufenden abzutrennen. So können Sie Buchungen eingeben, bevor sie fällig werden.Sie können auch eine terminierte Buchung einrichten, um Ihre Miete zu zahlen, da der Betrag Ihrer Miete voraussichtlich für die nächste Zukunft konstant ist.
Starten Sie durch klicken auf die laufende (28. April) Mietzahlung und klicken auf das Terminierte Buchung-Symbol.
Wechseln Sie zu Monatlich, wechseln die Beschreibung, wenn nötig und drücken die -Schaltfläche.
Um Geld von Ihrem Sparkonto auf ihr Girokonto zu übertragen, öffnen Sie die Buchungsansicht des Kontos Aktiva:Barvermögen:Sparkonto, und fügen eine neue Buchungen hinzu. Geben Sie unter Datum den 6. März 2015 ein, wählen unter Buchen das Konto Aktiva:Barvermögen:Girokonto und als Betrag der Abhebung (Haben) 100,- €.
Als weiteres Beispiel einer einfachen 2-Konten-Buchung fügen Sie eine weitere Buchung hinzu, um die Ausgabe von 45,21 € für Lebensmittel vom 05.03.2015 zu beschreiben. Im Konto Aktiva:Barvermögen:Girokonto Buchen Sie auf Aufwendungen:Lebensmittel.
Zur Eingabe einer Gehaltsbuchung in der Buchungsansicht des Kontos Aktiva:Girokonto klicken Sie auf eine neue Buchungszeile und klicken danach auf Vollständig. Geben Sie in der ersten Zeile zuerst das Buchungsdatum (14. März) und die Beschreibung der Buchung ein (Zum Beispiel „Arbeitgeber“). In den folgenden Zeilen der Teilbuchungen geben Sie die Einzahlung auf das Konto Aktiva:Girokonto (670,- €), gefolgt von den verschiedenen Abgaben Aufwendungen:Steuern:Einkommensteuer (180,- €), Aufwendungen:Steuern:Krankenversicherung (90,- €), und Aufwendungen:Steuern:Rentenversicherung (60,- €) und zuletzt das Bruttogehalt (1.000,- €) als Abbuchung von Ihrem Konto Ertrag:Gehalt.
Sie zahlen Ihr Internet Abo von 20,- € am 28.03.2015.
Dieses Bild zeigt die Schlussbilanz anch Kapitel 4, Buchungen.
Aber nur die Daten auf dem Bildschirm zu haben, macht Ihren Buchhalter nicht glücklich, deshalb
kommt GnuCash mit einer großen Zahl von sehr anpassbaren Berichten.
Lassen Sie uns einen Blick auf den Kapitalfluss und einen Buchungsbericht werfen.
Zuerst werfen wir einen Blick auf den Kapitalfluss-Report für den Monat März 2015.
Wählen Sie den Kapitalflussbericht aus dem Menü → → .
Dieses Bild zeigt den Kapitalflussbericht nach Kapitel 4, Buchungen.
Um angepasste Berichte zu erhalten, wählen Sie → und dort Allgemein. Setzen Sie dort den Zeitraum fest und geben die Konten an, die Sie für den Bericht wollen.
Nun werfen wir einen Blick auf den Buchungsbericht für das Girokonto.
Wählen Sie den Buchungsbericht unter → (dieser muss gegebenenfalls noch aufgebaut werden).
Nun lassen Sie uns den Buchungsbericht so anpassen, dass er nur die verschiedenen Aufwandskonten anzeigt.
