Die Kontenübersicht zeigt Ihren gegenwärtigen Kontenplan in einer Baumstruktur an. Dies ermöglicht, dass Sie Ihre Konten nach Kontenarten organisieren können. Dies eröffnet Ihnen diese Möglichkeiten:

Tipp

Die Dreiecksform (oder das Pluszeichen) vor jedem Kontonamen , der kein Blatt bezeichnet, also Unterkonten hat, dient zum Anzeigen oder Ausblenden (des Teilbaums) der Unterkonten. Wenn Sie auf das Dreieck (Pluszeichen) klicken, ändert es sich von einem nach rechts zeigenden in ein nach unten zeigendes Zeichen (Minuszeichen), um anzuzeigen, dass der Baum geöffnet ist. Sie sehen dann versetzt unterhalb des Kontonamens entweder eine Liste der Unterkonten oder ein weiteres Dreieck (Pluszeichen) links neben einem Konto. Dieses zeigt eine weitere untere Ebene der Kontenübersicht an.

Im Hauptfenster werden außerdem standardmäßig vier Spalten angezeigt: Kontobezeichnung, Kontoart, Beschreibung und Gesamt. Für jedes Konto werden diese Informationen, sofern vorhanden, in der gleichen Zeile des Kontos angezeigt. Wenn die Gesamtbreite der Spalten die Breite des Anzeigebereichs überschreitet, erscheint, normalerweise am unteren Rand, ein Rollbalken um die Ansicht horizontal zu verschieben.

Die Spalten, die für jedes Konto in der Kontenübersicht angezeigt werden, sowie die zeilenweise Darstellung der Konten, können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Siehe hierzu Tabelle 4.10, „Dialog zur Anpassung der Kontenübersicht“

Die angezeigten Spalten in der Kontenübersicht lassen sich mit Betätigen des Spaltenselektors in der Kontenübersicht, ganz rechts in der Reihe der Spaltenüberschriften, direkt neben dem Rollbalken, auswählen.

Abbildung 4.3. Der Spaltenselektor

In der sich öffnenden Dropdown-Liste werden Ihnen eine Vielzahl an Spaltennamen angezeigt, die zur Anzeige in der Kontenübersicht zur Verfügung stehen.

Abbildung 4.4. Die Spaltenauswahl im Spaltenselektor

Die Spalte Kontobezeichnung kann nicht deaktiviert werden. Die momentan in der Kontenübersicht aktiven Spalten werden in der Liste markiert angezeigt. Einige Spalten die zur Auswahl stehen, zeigen die statischen Eigenschaften der Konten an und sind in Abschnitt 5.5, „Konto erstellen oder bearbeiten“ beschrieben. Daneben stehen weitere Spalten zur Anzeige von dynamischen Inhalten zur Verfügung. Diese gibt es in zwei unterschiedliche Ausprägungen.

Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Spalte in die Kontenübersicht hinzuzufügen. Klicken Sie erneut auf die Spaltenbeschreibung, um sie auszublenden.

Der Dialog Konten filtern nach… wird mit dem Menüpunkt Ansicht → Filtern nach… geöffnet und beeinflusst die Darstellung in den einzelnen geöffneten Fenstern der Kontenübersicht in der Art, dass die Auswahl der darzustellenden Zeilen Ihren Anforderungen angepasst wird.

Tabelle 4.10. Dialog zur Anpassung der Kontenübersicht

Abbildung 4.5. Der Reiter „Kontoart“

Abbildung 4.6. Der Reiter „Weitere“

Die Abbildungen zeigen die Grundeinstellung zur Filterung der Kontoarten

Die Standardanzeige für die Kontenübersicht ist der Karteikartenmodus. Dies erkennen Sie an dem Reiter auf der linken Seite des Hauptfensters. Wenn Sie Berichte oder weitere Kontenübersicht-Fenster öffnen, erscheinen dort zusätzliche Reiter.

Die Zusammenfassungsleiste der Kontenübersicht zeigt auf einen Blick das Eigenkapital und den Gewinn an. Wertpapierkonten hingegen zeigen Stückzahl und Devisenkonten deren Wert an. Die Zusammenfassungsleiste kann im Menü Ansicht → Zusammenfassungsleiste ein- und ausgeblendet werden.

Möchten Sie die angezeigte Auswahl der Zusammenfassungsleiste umstellen, so klicken Sie einfach in die Zusammenfassungsleiste und es öffnet sich eine Auswahlliste mit unterschiedlichen Inhalten. Dies Auswahl ist nur für die aktuell geöffenten Ansicht der Kontenstruktur gültig.

Abbildung 4.7. Die Zusammenfassungsleiste der Kontenübersicht

	Tipp
	Die angezeigten Werte in der Liste werden von den in Abschnitt 10.1.1, „Buchführungsperioden“ eingestellten Periode beeinflusst. Zeilen mit der Ergänzung „Gesamt“ geben die Werte inklusive zukünftiger Buchungen an, die anderen Einträge entsprechend der Buchhaltungsperiode.

Die Statusleiste zeigt kurze Hilfetexte über den aktuell markierten Menüpunkt an. Es zeigt auch einen Fortschrittsbalken beim Öffnen oder Speichern einer GnuCash Datendatei oder beim Erzeugen von Berichten an. Die Statusleiste kann ein- oder ausgeblendet werden, indem Sie den Punkt Ansicht → Statusleiste auswählen.

Ergänzend zu den Menüpunkten in dem Abschnitt Abschnitt 4.2, „Immer verfügbare Menüpunkte“ gibt es spezielle Einträge in den Menüleisten die für die Arbeit in der Kontenübersicht benötigt werden.

4.3.4.2. Kontenübersicht - Bearbeiten-Menü

In den folgenden Tabelle werden die Einträge beschrieben, die ergänzend zu Abschnitt 4.2.2, „Bearbeiten-Menü“ verfügbar sind.

Tabelle 4.12. Kontenübersicht - Bearbeiten-Menü - Bearbeitungsfunktionen für Dateien und Konten sowie Einstellungen

Menüpunkt	Beschreibung
Ausschneiden (Strg+X)	Führt eine gewöhnliche Ausschneiden-Operation aus.
Kopieren (Strg+C)	Führt eine gewöhnliche Kopieren-Operation aus.
Einfügen (Strg+V)	Führt eine gewöhnliche Einfügen-Operation aus.
Konto bearbeiten (Strg+E)	Ändert den Namen oder die Eigenschaften des ausgewählten Kontos. Abschnitt 5.5, „Konto erstellen oder bearbeiten“
Konto löschen… (Entfernen)	Löscht ein Konto. Siehe Abschnitt 5.8, „Konto löschen“
Konto suchen (Strg+I)	Öffnet den Assistenten Konto suchen. Hiermit kann die Kontenstruktur durchsucht werden um das gewünschte Konto zu öffnen.
Kontoeigenschaften vererben…	Öffnet den Dialog Konto Eigenschaften übertragen. Übernimmt die gewählten Kontoeigenschaften in die untergeordneten Konten. Anmerkung Dieser Punkt ist nur wählbar, wenn Sie ein Konto mit mindestens einem Unterkonto in der Kontenstruktur markiert haben.
Unterkonten neu nummerieren…	Startet den Assistenten Konto neu nummerieren. Siehe Abschnitt 5.6, „Neunummerierung der Unterkonten“. Anmerkung Dieser Punkt ist nur wählbar, wenn Sie ein Konto mit mindestens einem Unterkonto in der Kontenstruktur markiert haben.
Konto öffnen	Öffnet das Buchungsfenster für das aktuell gewählte Konto.
Unterkonten öffnen	Öffnet ein Registerfenster, das alle Buchungen für das ausgewählte Konto und für alle seine Unterkonten anzeigt.

Das GnuCash Hauptfenster hat eine Reihe von Schaltflächen in der Werkzeugleiste um schnell auf einige allgemeine Funktionen zuzugreifen, die mit der jeweils aktiven Registerkarte interagieren. Die Werkzeugleiste kann unter Ansicht → Werkzeugleiste ein- oder ausgeblendet werden.

	Anmerkung
	Die spezifischen Optionen, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden, variieren mit den Funktionen, die auf der „aktiven Registerkarte“ verfügbar sind.

	Tipp
	Eine kurze Beschreibung der Funktion einer Werkzeug-Schaltfläche wird angezeigt, wenn der Mauszeiger für einige Sekunden über dem Symbol platziert wird.

Tabelle 4.15. Kontenübersicht - Werkzeugleiste

Schaltfläche	Beschreibung
Speichern	Führt ein Speichern der Datendatei durch, überträgt alle Buchungen in die Datendatei. Anmerkung Ist nur aktiv, wenn geänderten Daten noch nicht gespeichert wurden.
Schließen	Schließt die aktuell aktive Registerkarte. Anmerkung Diese Funktion steht für die erste Registerkarte, meist die Kontenübersicht, nicht zur Verfügung. Sie ist für alle weitere Registerkarten nutzbar.
Öffnen	Öffnet das Buchungsregister des ausgewählten Kontos.
Bearbeiten	Bearbeitet die Eigenschaften für das ausgewählte Konto. Abschnitt 5.5, „Konto erstellen oder bearbeiten“
Neu	Startet den Assistenten zum Erstellen eines neuen Kontos. Abschnitt 5.5, „Konto erstellen oder bearbeiten“
Löschen	Entfernt das ausgewählte Konto. Abschnitt 5.8, „Konto löschen“