10.3. Opções do livro

O item de menu FicheiroPropriedades usado para definir ou modificar escolhas que afectam a forma como um ficheiro específico do GnuCash (também referido como livro) trabalha. Seleccionar este item abre o diálogo Opções do livro. Este diálogo também aparece em situações onde esteja a importar transacções para um novo livro, com o título Opções do novo livro. É aberto automaticamente nestas situações de "novo livro", porque estas definições podem afectar a forma como os novos dados são convertidos para transacções do GnuCash, devendo ser ponderadas e definidas antes da primeira importação (especificamente esta, Secção 10.3.1.3, “Usar campo de acção de parcela para Número”).

As definições deste diálogo são mantidas com e como parte do ficheiro (ou livro), em contraste com as definições descritas em Secção 10.2, “Definir preferências”, que são definidas por utilizador e não são armazenadas com o ficheiro. Assim, as Opções do livro são partilhadas por todos os utilizadores de um mesmo ficheiro e qualquer alteração feita por um deles afecta todos os outros utilizadores.

Dica

Pausar o cursor por um par de segundos sobre uma das opções destes separadores mostra um balão com uma descrição mais detalhada da escolha

O diálogo Opções do livro tem cinco botões que são comuns a todos os separadores. O botão Repor predefinições repõe todos os valores predefinidos em todos os itens do separador visível. Só afecta o separador visível. O botão Ajuda abre uma janela com ajuda específica para a secção correspondente. O botão Cancelar fecha o diálogo, sem fazer alterações às definições gravadas das Opções do livro. O botão Aplicar não está activo de princípio mas fica activo assim que houver uma alteração. Clicá-lo grava as definições do livro, mas mantém o diálogo Opções do livro aberto. Tipicamente, as alterações refletem-se nas áreas afectadas do GnuCash assim que o botão é clicado, pelo que o utilizador pode ver o efeito de uma dada opção sem ter de reabrir o diálogo. O botão Aplicar não surge no diálogo se estiver no decurso de uma importação de transacções (ou seja, em "novos livros"). O botão Aceitar comporta-se como Aplicar, mas fecha o diálogo.

10.3.1. Separador Contas

O separador Contas deste diálogo permite fazer uma selecção de opções que afectam a forma como funcionam os diários contabilísticos.

10.3.1.1. Usar contas de bolsa

Marque a caixa Usar contas de bolsa para ter contas de negócio usadas para transacções envolvendo mais de uma moeda ou mercadoria

Dica

Caro leitor, lamentamos, ainda ninguém ofereceu uma tradução para as secções seguintes. Se quiser ajudar, siga as instruções na Wiki do Gnucash: como traduzir o guia e/ou os ficheiros de ajuda do GnuCash. Questões podem ser discutidas na lista o . To avoid several problems on multiple currency accounting read Peter Selinger's Tutorial on multiple currency accounting.

10.3.1.2. Limite diário para transacções só de leitura

Use o botão rotativo Limite diário para transacções só de leitura para escolher o número de dias anteriores a hoje em que as transacções passam a ser só de leitura e já não podem ser editadas nos diários. Este limite é marcado por uma linha vermelha nas janelas de diário. Se for zero, pode editar sempre todas as transacções, nenhuma fica trancada. Esta funcionalidade destina-se a prevenir alterações acidentais a transacções não atuais.

10.3.1.3. Usar campo de acção de parcela para Número

Nota

Esta opção só está disponível a partir da versão 2.6 do GnuCash.

Marque a caixa Usar campo de acção de parcela para Número para ter o campo Acção da parcela âncora usado como coluna de número em diários, relatórios e exportações/importações, onde aplicável. Substitui o número da transacção. Este é então mostrado como "Num-T" em relatórios e na segunda linha dos diários. Esta escolha tem um efeito correspondente nas funcionalidades de negócios.

A diferença entre ambas é que, se não marcar a caixa, é mostrado "Nº" numa dada transacção, independentemente do tipo de diário que está a ver. Com a caixa marcada, pode inserir/mostrar um "Nº" diferente para uma dada transacção em cada diário em que é vista. Em ambos os casos, o "número lógico seguinte" da célula "Nº" é baseado na contagem do diário em que a transacção é inserida ou vista, mas no caso de preencher o número da transacção, na outra preenche o campo Acção da parcela âncora. Em ambos os casos, ambos os campos são visíveis podendo ser usados como campos de texto livre, em modo de linha dupla, para qualquer valor desejado.

Atenção

Configuração inicial do GnuCash: espera-se que, após cuidadosa ponderação das consequências, esta opção esteja marcada quando um novo ficheiro do GnuCash for criado e que não seja alterada posteriormente (veja o aviso seguinte). Por este motivo, é oferecida uma preferência (veja Definir preferências - Geral) que pode estabelecer uma predefinição inicial para novos ficheiros, para que, se tiver mais de um ficheiro, seja mais fácil configurá-los todos consistentemente. Poderá querer configurar um ficheiro de teste e experimentar as duas definições antes de estabelecer o seu ficheiro real do GnuCash.

Dica

Migrar do Quicken: para utilizadores que estão a migrar de outro programa de finanças pessoais, tal como o Quicken, marcar esta opção pode ser mais consistente com a numeração usada nesses programas e pode preservar a numeração e os dados históricos migrados. Deve marcar esta opção antes da importação inicial.

Atenção

Alterar esta opção num ficheiro existente do GnuCash: se alterar esta opção num ficheiro existente, os dados históricos não serão alterados. Isto significa que, se definiu a opção de uma forma, inseriu ou importou transacções e depois alterou a opção e inseriu ou importou transacções e continuar a alterar a opção, acabará com um ficheiro com um tratamento de números inconsistente em diários, relatórios e exportações. Isto porque a definição desta opção na altura da introdução/importação de dados determina onde o número dos dados é armazenado e a definição da opção na altura de mostrar/reportar/exportar os dados determina que campo é mostrado como número.

Não há razão para evitar alterar esta opção num ficheiro existente do GnuCash, desde que compreenda as implicações. Se decidir fazer esta alteração, provavelmente deverá fazê-lo entre períodos contabilísticos, sabendo que o número anterior à data em que a definição foi alterada será mostrado/reportado /exportado de maneira diferente daquela que verá após a alteração.

Atenção

Se alterar esta opção e clicar em Aplicar ou Aceitar, diários e rótulos em consultas e diálogos de ordenação serão actualizados para refletirem a nova opção imediatamente. Mas os relatórios abertos têm de ser individualmente recarregados para que possa ver o efeito da alteração.

Atenção

Esta opção só está disponível a partir da versão 2.6 do GnuCash. Se abrir um ficheiro do GnuCash de versões anteriores na versão 2.6 ou posteriores e não usar esta funcionalidade, não impede o ficheiro de continuar a ser usado em versões anteriores do GnuCash. Contudo, se definir a opção, já não poderá usar o ficheiro em versões anteriores, mesmo que depois reponha a opção no seu estado original. Será mostrado um diálogo de aviso. Não defina esta opção se quiser manter a compatibilidade com versões antigas.

10.3.2. Separador Orçamento

O separador Orçamento permite-lhe especificar o orçamento a usar em relatórios, quando mais nenhum estiver especificado.

10.3.3. Separador Negócios

O separador Negócios permite-lhe inserir valores que serão depois usados nas funcionalidades do GnuCash para pequenos negócios:

Nome da empresa

O nome da empresa.

Morada da empresa

A morada da empresa.

Pessoa de contacto da empresa

O nome da pessoa de contacto a imprimir nas facturas.

Telefone, Fax e Email da empresa

As referências do seu negócio.

URL da empresa

O endereço internet da página web da empresa.

ID da empresa

O NIF da sua empresa.

Tabela de impostos predefinida para clientes

A tabela predefinida de impostos aplicáveis aos seus clientes habituais.

Tabela de impostos predefinda de impostos para fornecedores

A tabela predefinida de impostos aplicáveis aos seus fornecedores habituais.

Formato elegante de data

O formato predefinido de datas usado em datas elegantes imprimidas (por ex. em facturas).

Nota

Nenhum dos valores acima é requerido para usar o GnuCash mas, se indicados, serão usados em todo o programa. (por ex. em relatórios, facturas, etc...)

10.3.4. Separador Contadores

O separador Contadores permite definir o valor "prévio" para cada um dos números indicados: pagamento, cliente, empregado, etc.. Estes contadores são usados nas Capítulo 7, Funcionalidades para pequenos negócios do GnuCash.

O número inserido aqui será incrementado quando as várias funcionalidades clacularem um valor para o campo correspondente num diálogo. Por exemplo, Se deixar o número de cliente em branco no diálogo Novo cliente, será atribuído ao cliente o número no campo do contador, mais 1. Os números mostrados no separador são incrementados à medida que as funcionalidades são utilizadas (mas note que, se tiver o diálogo Opções do livro aberto, tem de o fechar e reabrir para ver as alterações; os números não são automaticamente actualizados).

Os campos de formato correspondentes são usados para especificar cadeias de formato estilo printf, para formatar a impressão dos números. Por exemplo, para pôr "C - " à frente do número de cliente, Teria de inserir o formato "C - %li", sem as aspas (li em Unix, l64i em Windows) no campo Formato do nº de cliente. Se o valor do campo de número era 5, o c próxino cliente a ser criado receberia o número "C - 6". Outro exemplo, para ter um número com zeros à frente e cinco caracteres de comprimento, insira "C - %05li" e obterá "C - 00006".