2.1. 会计概念

GnuCash简单易用,你不必完全理解会计准则就可以上手使用。然而,掌握一些基本的会计知识还是值得的,因为GnuCash正是基于这些准则设计的。强烈建议你在上手使用前理解指南的这一部分。

2.1.1. 五类基本科目

基本会计规则将财务上的所有事物分为五类基本科目类型。也就是说,会计要处理的一切事物都属于这五类科目之一:

账户类型

资产

你自己拥有的东西

负债

你欠别人的东西

所有者权益

总净值

收入

科目中增加的价值

费用

科目中减少的价值

很明显,你可以将财务中一切事物分为五组。例如,你银行账户中的现金是资产,你的房贷是负债,你的工资是收入,昨天晚饭的开销是费用。

2.1.2. 会计等式

现在有了五类基本科目,但它们之间的关系是什么?其中一类科目怎样影响其它科目? 首先,定义一个包含资产和负债的等式:你的净值等于你的资产减去负债。

公式 2.1. 静态会计等式

资产 - 负债 = 所有者权益

另外,收入可以增加净值,费用可以减少净值。这当然有道理,当你得到工资你就变得更富有,当你为晚饭付钱你就变得更贫穷。这就以数学的方式表达了一个被人们称为会计等式的关系:

公式 2.2. 动态会计等式

资产 - 负债 = 所有者权益 + (收入 - 费用)

此等式应当永远成立,这意味着只有同时变动多个科目的金额时才能满足要求。例如,如果以收入的形式得到了一笔钱,则必须等额地增加资产科目的金额。又如,如果负债科目的金额增加,则应当同时增加资产科目的金额。

图 2.1. 基本科目关系

基本科目关系

五类基本科目关系图。净值(所有者权益)随收入增加和费用减少而增加。箭头代表了金额的转移。


2.1.3. 借贷记账法

初次接触会计工作的人常常不明白会计中“借”与“贷”的用法,及其对各类科目的作用。上文介绍的会计等式是理解哪类科目在什么情况下记借或记贷的关键。首先,展开并重新排列会计等式,使资产位于等号的左边,并将任何带有负号的科目移到另一侧,这样可以得到:

公式 2.3. 重新排列后的会计等式

资产 + 费用 = 负债 + 所有者权益 + 收入

此形式的会计等式中,等号左边的科目称为借方科目,记的分录会增加这些科目的余额。相反,记贷的分录会减少这些科目的余额。

类似地,在等号右边的科目也被称为贷方科目,即这些科目的余额由记的分录增加。同样地,这些科目中记借的分录会减少科目的余额。

警告

是专用的会计术语,会计工作中这两个字的含义与日常生活中的用法可能并不一致。

表 2.1. 借与贷对五类科目类型余额的影响

科目类型对科目余额的影响
 借 (Dr)贷 (Cr)
资产增加减少
费用
负债减少增加
所有者权益
收入

2.1.4. 复式记账法

会计等式是复式记账会计制度的核心。当会计等式中一个科目的余额变动时,必须对等地变动另一个科目。这一概念也被称为平衡原则,它是理解GnuCash和其它复式记账会计制度的基础。当使用GnuCash时,为了保持会计等式的平衡,总要同时关注至少两个科目。

账户间的平衡变动(或资金转移)是通过借记一个账户同时贷记另一个账户来完成的。会计上的,并不意味着减少增加。正如前一部分所述,借与贷都会在增加某些科目的余额的同时,减少其它科目的余额。在资产和费用科目中,借会增加余额,贷会减少余额。在负债、所有者权益和收入科目中,贷会增加余额,借会减少余额。

在传统的复式记账中,账簿左边的一列记借,右边的一列记贷。会计师会在记借的一侧(左侧)记录资产和费用科目的增加,在记贷的一侧(右侧)记录负债、收入和所有者权益的增加。GnuCash遵循这一使用账簿记账时的惯例。

注意

这些会计术语可能会令新用户感到困惑,因此GnuCash默认使用更常见的术语存入取出。如果你希望使用正规的会计术语,可以在首选项(更多有关设置首选项的信息请查阅GnuCash帮助手册)中的科目选项卡进行设置。

警告

在日常生活中,这两个字的用法和会计工作中的用法并不一致。在日常使用中,通常有增加的意思;在会计工作中,意味着影响某一科目分类账表的右列。这与资产和费用科目的减少相关,与收入、负债和所有者权益科目的增加相关。

详细信息可参阅https://zh.wikipedia.org/wiki/Debits_and_credits