8.6. 怎样:记录给朋友的私人借款

你不总是从银行借钱,有时你找家人借钱,或是借钱给朋友。这一部分会介绍一种处理借给朋友的借款的方法。

我们以如下普遍适用的科目结构为基础介绍具体做法:

-资产
   -银行
        -银行账户
   -欠你的钱
        -个人
-收入
   -利息收入
        -个人

这个例子展示怎样跟踪借给朋友张三总计2,000元的个人借款。

8.6.1. 借款约定

张三想从你这里借2,000元,并计划在接下来的18个月里每个月偿还一部分。因为他是你的朋友(不过也不太熟),所以你们一致认可5%的年利率。

现在将已知具体信息汇总在下面。张三的借款具体信息:

  • 本金金额——¥2,000

  • 借款期限——18个月,一年12次还款。

  • 年利率——5%

  • 每月还款金额——??

所以你要怎样计算每月还款金额呢?

你可以用很多工具进行计算,纸笔、Linux计算器、Apache OpenOffice/LibreOffice的电子表格组件,等等。但还是使用GnuCash贷款还款计算器最为简单。可算得每月还款金额为¥115.56。

不过,你还得知道每月还款金额中的多少偿还的是利息、多少偿还的是本金,这样你才能将收到的还款恰当地记录到账簿中。为此,你需要更强大的工具,像是Apache OpenOffice/LibreOffice中的电子表格组件,特别是其中的PMT函数。

图 8.5. 计算私人借款的详细信息

计算私人借款的详细信息
有关向张三借款的详细信息。

8.6.2. 借款科目

先从下述科目开始,其中各科目的货币相同,均为人民币。

例 8.1. 用于记录给张三借款的科目

  • 资产:银行:人民币
  • 资产:他人欠款:张三
  • 收入:利息收入:张三
  • 所有者权益:期初余额:人民币


8.6.3. 借出钱款

当你把钱借给朋友的时候,你实际上就是将钱从资产科目(如银行、活期存款或其它类似的科目)转账到另一个资产科目他人欠款。要记录这笔出借的资金,在资产:他人欠款中录入如下交易。

表 8.2. 给张三的个人借款

科目 增加 减少
资产:他人欠款:张三 ¥2,000  
资产:银行:人民币   ¥2,000


图 8.6. 借出钱款后的科目表

借出钱款后的科目表

8.6.4. 收到第一笔还款

收到第一笔还款(¥115.56)后,你需要确定其中多少属于借款本金,多少属于借款利息。

  • 本期未偿还借款金额 = ¥2000

  • 每月还款 = ¥115.56

  • 还款金额分解

  • ——利息: 5% ÷ 12 × ¥2,000 = ¥8.33

  • ——本金: ¥115.56 - ¥8.33 = ¥107.23

此过程可录入为如下GnuCash交易。

图 8.7. 第一笔还款

第一笔还款

第一笔还款的账簿细节。


张三的借款余额现在是 ¥2,000 - ¥107.23 = ¥1,892.77。

8.6.5. 收到第二笔还款

收到第二笔还款(¥115.56)后,你同样需要确定其中多少是借款本金,多少是借款利息。

  • 本期未偿还借款金额 = ¥1,892.77

  • 每月还款 = ¥115.56

  • 还款金额分解

  • 5% ÷ 12 × ¥1,892.77 = ¥7.89 利息

  • ¥115.56 - ¥7.89 = ¥107.67 本金

此过程可记为如下GnuCash交易。

图 8.8. 第二笔还款

第二笔还款

第二笔还款的账簿细节。


张三的借款余额现在是 ¥1,892.77 - ¥107.67 = ¥1,785.10。

至此,科目表如下所示:

图 8.9. 第二笔还款后的科目表

第二笔还款后的科目表

显而易见,每个月的利息在变化,每个月的本金也不同。所以,你每收到一笔还款就要计算各交易分录的金额。

每笔还款中的利息金额会越来越少(因为利息一直是根据持续减少的借款本金计算出来的),直到最后一笔还款后本金几乎为零。请回顾 有关向张三借款的详细信息。 详细了解。