Totes les transaccions han de debitar-se en un compte i acreditar-se en d'altres per una quantitat igual. Això garanteix el saldo dels llibres: la diferència entre ingressos i despeses equival a la suma d'actius i passius.

El registre tipus talonari de xecs de Gnucash proporciona una interfície familiar, còmoda i personalitzada per introduir transaccions financeres.

El registre és compatible amb les comprovacions comunes i les transaccions amb targeta de crèdit, així com les transaccions d'ingressos, accions i divises. També es proporcionen les següents funcions:

• Capacitat d'introduir una transacció dividida
• La possibilitat de marcar una transacció com liquidada o conciliada
• Autocompleció de transaccions introduïdes
• La capacitat de mostrar comptes múltiples en una finestra de registre senzill
• Una barra de resum que mostra tota la informació rellevant del saldo del compte
• Moltes opcions per personalitzar l'aparença i l'estil de visualització

Podeu crear transaccions recurrents amb un alt nivell de personalització tant de quantitats com de terminis. També podeu definir un recordatori automàtic quan caduqui una transacció.

L'assistent que s'executa quan s'engega GnuCash permet posposar sense cancel·lar o introduir abans de la data de venciment les operacions planificades.

GnuCash té un mòdul integrat per mostrar els gràfics de les seves dades financeres en forma de:

• Gràfics de barres
• Gràfics circulars
• Gràfics de dispersió

GnuCash també incorpora tot un conjunt complet d'informes estàndards i personalitzables, com ara:

• Balanç de Situació
• Pèrdues i guanys
• Valoració de cartera
• i molts altres.

Els gràfics i els informes poden ser fàcilment personalitzats en aparença i contingut, per adaptar-se a les necessitats de cada usuari.

La Conciliació de comptes permet comparar la transacció realitzada en un compte contra un extracte de compte bancari. Aquesta operació és molt útil per detectar transaccions errònies o errors d'entrada de dades i assegurar que els vostres llibres quadren amb els del Banc.

La utilitat de conciliació de GnuCash amb saldo conciliat i liquidat fa molt més fàcil la tasca de conciliar els extractes bancaris.

Les categories del tipus comptes ingressos/despeses us permeten classificar el flux de caixa. Quan s'utilitzen correctament amb comptes de doble entrada i comptes d'equitat, permeten generar informes com ara pèrdues i guanys, que d'altres sistemes no poden processar.

Simplificar la gestió d'una petita empresa amb el seguiment de Clients i Proveïdors, Feines, Facturació i Pagament de Factures, Impostos i Terminis.

Fins i tot podeu gestionar les nòmines per als vostres treballadors emprant comptes A/Per cobrar i A/Per pagar.

GnuCash us dóna també una eina per gestionar el vostre pressupost empresarial per tal que pogueu planificar fàcilment l'estratègia financera.

Comptes diferents poden ser denominats en divises diferents. Els Moviments de moneda entre comptes estan totalment equilibrats quan la doble entrada està habilitada.

Feu el seguiment d'accions individualment (una per compte) o d'una cartera de comptes (un grup de comptes que es poden visualitzar junts).

Obtenir actualitzacions de les cotitzacions d'accions i fons d'inversió de diversos llocs web automàticament. Regularment s'afegeixen fonts de preus addicionals.

GnuCash per defecte emmagatzema les dades en format xml. Des de la versió 2.4, les dades financeres de GnuCash poden ser emmagatzemades en Bases de dades SQL emprant SQLite3, MySQL o PostgreSQL.

Tingueu en compte que aquesta característica es considera experimental. Funciona per a la majoria dels casos d'ús comuns, però s'han notificat algunes situacions límit on s'ha produït pèrdua de dades. Els desenvolupadors de GnuCash corregeixen els problemes a mesura que es van informant les incidències. No hi ha tanmateix cap prova completa, així doncs encara hi pot haver escenaris que resultin en pèrdua de dades.

Si esteu migrant des d'un altre programari financer, GnuCash pot importar Intuit^® Quicken^® QIF mitjançant un pràctic auxiliar.

GnuCash és també la primera aplicació de programari lliure que suporta el protocol OFX (intercanvi financer obert) que molts bancs i serveis financers estan començant a implantar.

Un sistema de coincidències de transaccions assegura que es detecten amb precisió les transaccions duplicades i s'eliminen automàticament durant la importació de fitxers.

GnuCash és la primera aplicació de programari lliure en donar suport al protocol Informació Computeritzada de Banca a Domicili alemany , permetent als usuaris alemanys realitzar la descàrrega de l'extracte del compte i iniciar transferències i domiciliacions.

Gnucash funciona en molts sistemes operatius diferents incloent-hi Windows, MacOSX i Linux.

GnuCash permet la internalització de la data i la moneda. Els menús de l'aplicació han estat traduïts a 61 idiomes: xinès, danès, francès, alemany, hongarès, italià, japonès, polonès, portuguès, rus, castellà, suec, turc, ucraïnès i anglès. La documentació està disponible en anglès, francès, portuguès, castellà i italià.

Un potent diàleg de consulta de transaccions pot ajudar a localitzar ràpidament una agulla en un paller.

Podeu imprimir xecs en formats estàndards en xecs comuns. Una interfície gràfica d'usuari de personalització permet desenvolupar dissenys de xecs personalitzats.

Un diàleg guiat per configurar el pagament de préstecs com a operacions planificades.

GnuCash està molt ben documentat: juntament amb el Manual de l'aplicació, els nous usuaris poden treure el màxim profit del Tutorial i Guia de conceptes. Aquest document proporciona informació de fons sobre els principis comptables i com es reflecteixen a Gnucash amb múltiples exemples pràctics descrits pas a pas.