Cada transacção deve debitar uma conta e creditar outra em valores iguais. Isto assegura o saldo do livro: a diferença entre receitas e despesas é igual à soma do activo e do passivo.

O diário estilo "Livro de cheques" do GnuCash oferece um ambiente familiar e conveniente para inserir transacções financeiras.

O diário suporta transacções comuns de conta à ordem e cartão de crédito, assim como transacções de receitas, acções e câmbio. Também lhe são oferecidas as seguintes funcionalidades:

• A possibilidade de inserir transacções com parcelas
• A possibilidade de marcar uma transacção como confirmada ou reconciliada
• Preenchimento automático de transacções já inseridas
• A possibilidade de mostrar múltiplas contas numa única janela de diário
• Uma barra de resumo que mostra toda a informação relevante do saldo da conta
• Muitas opções para personalizar a aparência e o estilo de exibição

Pode criar transacções recorrentes com alto nível de personalização de montantes e cronologia. Também pode definir um lembrete automático para quando finda o prazo da transacção.

Quando o GnuCash é iniciado, é executado um assistente que permite que transacções agendadas sejam adiadas sem as cancelar ou ter de as inserir novamente antes do final do prazo.

O GnuCash tem um módulo integrado para mostrar gráficos dos seus dados financeiros nos seguintes formatos:

• Gráficos de barras
• Gráficos circulares
• Gráficos de pontos

O GnuCash também vem complementado com um vasto conjunto de relatórios padrão e personalizáveis, tais como:

• Folha de saldo
• Lucros & Prejuízos
• Avaliação do portefólio
• e muitos outros.

Os gráficos e relatórios podem ser altamente personalizados na sua aparência e conteúdo com muita facilidade, de forma a preencher as necessidades de todos os utilizadores.

A reconciliação de contas permite ao utilizador comparar as transacções inseridas numa conta com um extracto bancário. Esta operação é muito útil para detectar transacções não rastreadas ou erros de inserção de dados, garantindo que o seu livro é igual ao do banco.

A ferramenta de reconciliação do GnuCash, com saldos reconciliados e confirmados, torna a comparação com o extracto bancário uma tarefa fácil.

Os tipos de contas de receitas/despesas (categorias) permitem categorizar o seu fluxo de caixa. Quando usadas apropriadamente com as duplas entradas e as contas de capital próprio, permitem-lhe gerar relatórios, tais como Lucros & Prejuízos, que contas simples não conseguem gerir.

Simplifique a gestão de um pequeno negócio com o rastreio de clientes e fornecedores, tarefas, pagamento de facturas e facturação, impostos e condições de pagamento.

Usando contas A/Cobrável e A/Pagável, pode até gerir os salários dos seus empregados.

O GnuCash também lhe disponibiliza uma ferramenta para gerir o orçamento do seu negócio, para que possa planear facilmente a sua estratégia financeira.

Contas diferentes podem utilizar moedas diferentes. Movimentos monetários entre contas são completamente saldados quando tem activa a dupla entrada.

Siga acções individualmente (uma por conta) ou num portefólio de contas (um grupo de contas que pode ser mostrado em conjunto).

Obtenha cotações de acções e fundos mutualistas de várias páginas web, actualize o portefólio automaticamente. São adicionadas regularmente novas origens de preços.

O GnuCash grava os dados em formato xml por pré-definição. Começando na versão 2.4, os dados financeiros do GnuCash podem ser armazenados numa base de dados SQL usando SQLite3, MySQL ou PostgreSQL.

Note que esta funcionalidade é considerada experimental. Resulta para a maioria do uso comum, mas já foram reportados alguns casos excepcionais de perda de dados. Os programadores do GnuCash reparam cada problema à medida que é relatado. Contudo, isto não representa um teste completo, poderá haver ainda cenários em que ocorra a perda de dados.

Se está a migrar de outro programa de contabilidade, o GnuCash pode importar ficheiros Intuit^®, Quicken^® e QIF usando um prático assistente.

O GnuCash também é o primeiro programa gratuito a suportar o protocolo OFX (Open Financial Exchange), que muitos bancos e instituições financeiras começaram a usar.

Um sistema de comparação de transacções garante que transacções duplicadas sejam precisamente reconhecidas e eliminadas durante a importação de ficheiros.

O GnuCash é o primeiro programa gratuito a suportar o protocolo alemão Home Banking Computer Information, permitindo aos utilizadores alemães realizar transferências de extractos e fazer débitos directos e transferências bancárias.

O GnuCash funciona em vários sistemas operativos diferentes, incluindo Windows, MacOSX e Linux.

O GnuCash pode gerir datas e moedas internacionais. Os menus e balões da aplicação foram traduzidos em 61 idiomas, incluindo Alemão, Chinês, Dinamarquês, Espanhol, Francês, Húngaro, Inglês do Reino Unido, Italiano, Japonês, Norueguês, Polaco, Português, Russo, Sueco, Turco e Ucraniano. A documentação está disponível em Espanhol, Francês, Inglês e Português.

Um poderoso diálogo de consulta de transacções ajuda-o a encontrar rapidamente uma agulha num palheiro.

Pode imprimir cheques em formatos padrão. Dispõe ainda de um ambiente gráfico para criar disposições personalizadas de cheques.

Um diálogo guiado para configurar pagamentos de empréstimos como transacções agendadas.

O GnuCash está muito bem documentado: em par do manual da aplicação, os novos utilizadores podem usufruir de todas as vantagens do tutorial e guia de conceitos. Este documento fornece informação base sobre princípios contabilísticos e como eles se reflectem no GnuCash, com muitos exemplos práticos descritos passo a passo.