Funzionalità
GnuCash è un potente programma di contabilità. Questa pagina descrive in dettaglio alcune delle numerose funzionalità che GnuCash offre ai propri utenti.
Funzionalità principali
Partita doppia
Ogni transazione deve addebitare un conto e accreditarne altri di uno stesso importo. Questo garantisce l'equilibrio contabile: la differenza tra entrate e uscite è esattamente uguale alla somma di attività e passività.
Registro in stile libretto degli assegni
Il registro in stile libretto degli assegni di GnuCash fornisce un'interfaccia comoda e familiare per l'inserimento delle transazioni finanziarie.
Il registro supporta le comuni transazioni del conto corrente e della carta di credito, ma anche ricavi, azioni e transazioni in valuta. Sono inoltre fornite le seguenti funzionalità:
- Possibilità di immettere delle transazioni suddivise
- Possibilità di marcare una transazione come liquidata o riconciliata
- Autocompletamento delle transazioni inserite
- Possibilità di visualizzare più conti contemporaneamente in un'unica finestra del registro
- Una barra di riepilogo che visualizza tutte le informazioni relative al saldo del conto
- Numerose opzioni per personalizzare l'aspetto e lo stile di visualizzazione
Transazioni pianificate
È possibile creare delle transazioni ricorrenti con un alto livello di personalizzazione sia degli importi che delle scadenze. È anche possibile impostare dei promemoria automatici della scadenza di una transazione.
Un assistente che viene eseguito ad ogni avvio di GnuCash, permette di posticipare una transazione pianificata senza annullarla o di inserirla prima della data di scadenza.
Report, Grafici
GnuCash è fornito di un modulo integrato per la visualizzazione grafica dei propri dati finanziari in forma di:
- Istogrammi
- Diagrammi a torta
- Grafici a dispersione
- Stato patrimoniale
- Profitti e perdite
- Valutazione del portafoglio
- e molti altri.
I grafici e i report possono essere personalizzati nel contenuto e nell'aspetto in modo facile e completo, per poter soddisfare i bisogni di qualsiasi utente.
Riconciliazione con l'estratto conto
La riconciliazione di un conto è un'operazione che permette all'utente di confrontare le transazioni inserite in un conto con un estratto conto bancario. Questa operazione è molto utile per individuare errori nell'immissione delle transazioni o dei movimenti non registrati per essere sicuri che le tue registrazioni corrispondano a quelle della banca.
Lo strumento di riconciliazione fornito da GnuCash, in cui sono riportati i saldi riconciliati e liquidati, permette di riconciliare facilmente i propri estratti conti bancari.
Conti di entrate e uscite
I conti (categorie) di tipo entrate/uscite permettono di categorizzare i flussi di liquidi. Se utilizzati in modo appropriato con la partita doppia e i conti patrimoniali, essi permettono la generazione di report, per esempio, relativi a profitti e perdite che altri sistemi non sono in grado di elaborare.
Funzionalità avanzate
Funzioni per la contabilità di piccole imprese
Semplifica la gestione di una piccola impresa con il tracciamento di Clienti e Fornitori , Lavori, fatturazione, pagamento delle fatture passive, imposte e termini di fatturazione.
Utilizzando i conti per debiti e crediti correnti è anche possibile gestire le buste paga degli impiegati.
GnuCash fornisce uno strumento per la gestione dei budget utile per poter pianificare facilmente la propria strategia finanziaria.
Valute plurime
I diversi conti possono essere denominati in valute differenti. I trasferimenti in valuta sono completamente bilanciati quando è abilitata la partita doppia.
Portafogli di azioni e fondi comuni
Le azioni possono essere tracciate individualmente (una per conto) o in un portafoglio di conti (un gruppo di conti che possono essere visualizzati insieme).
Quotazioni di azioni e fondi comuni online
Le quotazioni di azioni e fondi comuni possono essere reperite da diversi siti internet, permettendo l'aggiornamento automatico del portafoglio. Nuove fonti dei prezzi vengono aggiunte regolarmente.
Funzionalità per salvataggio e immagazzinamento dei dati
Supporto sperimentale ai database
GnuCash per impostazione predefinita immagazzina i dati in file di formato xml. A partire dalla versione 2.4 i dati finanziari di GnuCash possono essere immagazzinati in un database SQL usando SQLite3, MySQL o PostgreSQL.
Questa funzionalità è al momento in fase sperimentale. Funziona nella maggior parte dei casi più comuni, ma in alcune situazioni limite può portare alla perdita dei dati. Gli sviluppatori di GnuCash correggono qualsiasi problema non appena viene riportato. Comunque la funzione non è ancora stata testata in tutte le situazioni e quindi potrebbero manifestarsi delle perdite di dati.
Importazione QIF e OFX
Se si sta migrando da un altro programma di gestione finanziaria, GnuCash è in grado di importare i file Intuit® Quicken® QIF attraverso un pratico assistente.
GnuCash è inoltre il primo programma gratuito a fornire il supporto per il protocollo >OFX (Open Financial Exchange) che la maggior parte delle banche e dei servizi finanziari stanno adottando.
Un sistema di ricerca delle corrispondenze tra le transazioni garantisce il riconoscimento accurato e la cancellazione automatica delle transazioni duplicate durante l'importazione dei file.
Supporto al sistema HBCI
GnuCash è il primo programma gratuito a fornire il supporto al protocollo Tedesco HBCI (Home Banking Computer Information), permettendo agli utenti Tedeschi di eseguire lo scaricamento via internet dell'estratto conto e di inizializzare i trasferimenti bancari e gli addebiti diretti.
Altre caratteristiche
Multipiattaforma
GnuCash può essere eseguito su diversi sistemi operativi inclusi Windows, MacOSX e Linux.
Localizzazione
GnuCash permette l'internalizzazione di date e valute. Il menu dell'applicazione è stato tradotto in 61 lingue tra cui: Cinese, Danese, Francese, Tedesco, Ungherese, Italiano, Giapponese, Norvegese, Polacco, Portoghese, Russo, Spagnolo, Svedese, Turco, Ucraino e Inglese. La documentazione è disponibile in Inglese, Francese, Portoghese, Spagnolo e Italiano.
Strumento per la ricerca delle transazioni
Una potente procedura per la ricerca di transazioni può aiutare a individuare rapidamente un ago in un pagliaio.
Stampa degli assegni
Gli assegni possono essere stampati con un formato predefinito per i comuni libretti di assegni. Un'interfaccia di personalizzazione permette di definire dei formati personalizzati.
Procedura per il rimborso di mutui e finanziamenti
Un percorso guidato a finestre per configurare i pagamenti relativi a prestiti come transazioni pianificate.
Manuale utente e aiuto
GnuCash è ben documentato: assieme al manuale dell'applicazione, i nuovi utenti possono consultare la guida ai concetti. Quest'ultima fornisce all'utente le informazioni di base relative ai principi di contabilità e su come questi vengano applicati in GnuCash con molti esempi pratici descritti passo dopo passo.