すべての取引はある勘定科目の借方となり、他の勘定科目で等量の貸方となります。これで帳簿の釣り合いが確実に保たれます。収益と費用の差異は資産と負債の合計と厳密に等しくなります。

GnuCash の小切手帳様式の勘定科目記録簿はカスタマイズでき、便利で自分に合った、財務取引を入力しやすいインターフェースです。

この記録簿は一般的な小切手やクレジットカード取引に加え、収益、株式、通貨取引もサポートします。次の機能もサポートされます:

• スプリット取引の入力機能
• 取引を清算済または照合済(消込済)にする機能
• 入力中の取引の補完
• 一つの記録簿ウインドウに複数の勘定科目を表示する機能
• 対応する勘定科目の全ての残高情報を表示するサマリバー
• 見え方や表示をカスタマイズする多くのオプション

繰り返しの取引を、金額およびタイムラインを高度にカスタマイズしながら作成できます。取引期限に自動通知も設定できます。

GnuCash の起動開始時に実行されるアシスタントを使って予定取引を延期させることもでき、支払期限より前にキャンセルしたり入力したりする必要がありません。

GnuCash には財務データをグラフ表示する機能が組み込まれています。次の形式で表示できます。

• 棒グラフ
• 円グラフ
• 散布図

GnuCashは標準的でカスタマイズ可能な帳票の完全な一式を取り揃えています。次のような帳票が作成できます。

• 貸借対照表
• 損益計算書
• ポートフォリオ評価
• ほか数多くの帳票。

グラフや帳票は高度にかつ簡単に見た目や内容をカスタマイズでき、すべてのユーザーのニーズにお応えします。

利用者は 勘定科目照合 (消し込みとも呼ばれます) 機能を使って、勘定科目に入力した取引と銀行の取引明細を比較することができます。この機能は未入力の取引やデータ入力エラーが無いかに焦点を当て、帳簿が銀行口座と合っていることを確実なものにすることができます。

GnuCash 照合ツールには現在の照合済残高と清算済残高が表示されるため、銀行の取引明細との照合は簡単な作業です。

収益/費用勘定科目タイプ (カテゴリ) によってキャッシュフローを分類することができます。複式記帳法と純資産勘定科目を適切に使用することで、ごく普通のシステムでは取り扱うことができないような損益計算書などの帳票を作成することができます。

得意先と仕入先の追跡、請求書のまとめ、得意先請求書と仕入先請求書の支払、税金と支払条件の管理など小規模ビジネスの管理が簡単になります。

売掛金および買掛金勘定科目を使えば、従業員の給与管理さえできます。

GnuCash はビジネスの予算管理ツールも提供するので、財務戦略を簡単に計画できます。

異なる勘定科目に対しては異なる通貨単位で表示することができます。勘定科目間での通貨の移動は複式記帳法を利用することで釣り合いが完全に保たれます。

株式を個別 (勘定科目単位) または勘定科目のポートフォリオ (一緒に表示可能な勘定科目グループ) として追跡することができます。

株式・投資信託の相場表を様々なウェブサイトから取得して、自動的にポートフォリオをアップデートします。相場情報源は定期的に追加されます。

GnuCash はデフォルトではデータを xml 形式で保存します。バージョン 2.4 から、GnuCash の財務データを SQL データベース に保存できるようになりました。SQLite3, MySQL または PostgreSQL が使えます。

なおこの機能は実験中のものです。通常のほとんどの使い方では動きますが一部の稀なケースでデータ損失が起こることが報告されることがあります。GnuCash の開発者は報告があったら一つ一つ問題を修正しています。しかし完全なテストで網羅しているわけではないので、データ損失を伴う使い方がまだあるかもしれません。

他の財務ソフトウェアから移行しようとしているなら、GnuCash は Intuit^® Quicken^® QIF ファイルを実用的なアシスタント機能を使ってインポートできます。

GnuCash は OFX (Open Financial Exchange) プロトコルをサポートする史上初のフリーソフトウェアアプリケーションです。このプロトコルは多くの銀行や財務サービスで利用されはじめています。

取引のマッチングシステムにより、ファイルインポート中に重複する取引は正確に認識されて自動的に削除されます。

GnuCash はドイツの Home Banking Computer Information プロトコルをサポートする史上初のフリーソフトウェアアプリケーションです。ドイツの利用者は明細書のダウンロード、口座振替、直接入金を行うことができます。

GnuCash は Windows、MacOSX や Linux を含む多くのオペレーティングシステムで動作します。

GnuCash は国際化された日付書式と通貨を取り扱うことができます。メニューおよびポップアップは 61 言語に翻訳されています。中国語、デンマーク語、フランス語、ドイツ語、ハンガリー語、イタリア語、日本語、ノルウェー語、ポーランド語、ポルトガル語、ロシア語、スペイン語、スウェーデン語、トルコ語、ウクライナ語、および英国英語などがあります。英語、フランス語、ポルトガル語、スペイン語の文書も存在します。

強力な取引検索ダイアログで素早く取引を検索することができます。

一般的な小切手テンプレートにより小切手を標準形式で印刷することができます。GUIを利用して小切手レイアウトをカスタマイズすることもできます。

ウィザードを利用してローン支払いの予定取引を作成することができます。

GnuCash は非常にきちんと文書化されています: 新規利用者は、アプリケーションマニュアルに加え、チュートリアル・コンセプトガイドを十分に利用することができます。この文書は会計原則に関する背景情報と、一歩一歩説明された多くの実際的な例で、それらがどのように GnuCash に反映されるかを提示します。