每一筆交易都必須是從一個科目中取出，然後存入另一個科目中，并且存取的數額相等。這保證了帳目平衡：收入跟支出的差值恰好等於資產跟負債的總合。

GnuCash 的紙本風格登記簿提供了方便、熟悉又可自訂的介面來輸入金融交易。

登記簿支援常見的支票及信用卡交易，還有收入、股票、外匯交易。還提供以下功能：

• 能夠輸入分割交易（拆分細項）
• 能夠標記交易已已結清或已對帳
• 自動填入已輸入過的交易
• 能夠在一個登記簿視窗中顯示多個科目
• 顯示所有相關科目結餘資訊的摘要列
• 很多選項可供客製化外觀及顯示風格

您可以建立重覆發生的交易，高度客製金額及時間。還可以設定交易過期時自動提醒。

啟動 GnuCash 時執行的精靈，讓您可以延後已排程的交易，而無需在到期日前取消或輸入這些交易。

GnuCash 的整合模組，能替您的金融資料繪製下列圖形：

• 長條圖
• 圓餅圖
• 散佈圖

• 資產負債表
• 損益表
• 投資組合估值
• 還有很多其他種的圖表。

圖表的外觀及內容都可以輕易地大幅度客製化，以符合每個使用者的需求。

科目對帳讓使用者核對已輸入的交易資料與銀行的對帳單。這能有效的找出沒記錄到的交易或輸入錯誤，並確保您的帳本跟銀行的資料是一致的。

透過 GnuCash 的對帳工具來對帳、結清結餘，讓檢查銀行對帳單對帳這件事變簡單了。

收入以及支出科目類別讓您可以分類您的現金流。恰當的配合使用複式簿記功能和權益科目，便能製作各種報表，例如損益表，這是那些普通的系統無法處理的。

通過客戶與供應商管理、專案、發票、帳單付款、稅務與付款條件簡化小型企業的管理。

透過「應收帳款」與「應付帳款」科目，您甚至可以管理員工的薪資單。

GnuCash 也提供了管理您企業預算的工具，讓您能簡單地規畫您的財務策略。

不同的科目可以以不同的貨幣計價。當使用複式記帳時，科目之間的資金流動會完全保持平衡。

追蹤個別股票（每個科目一支）或多個科目的投資組合（一組科目可以同時顯示）。

自動從許多網站上抓取股票及共同基金的報價，並更新投資組合的價格。將會持續增加更多報價來源。

GnuCash 預設使用 XML 格式儲存資料。從 2.4 版開始，GnuCash 可以將財務資料存在 SQL 資料庫，包括 SQLite3、MySQL、PostgreSQL。

請注意，此功能為實驗性功能。多數時候很穩定，但某些極端狀況可能導致資料遺失。GnuCash 開發者會在收到回報時修復每個問題，但並未經過完整的測試，因此可能仍有部份狀況會導致資料遺失。

若您從其他財務計會軟體轉換過來，GnuCash 提供實用的精靈，可以匯入 Intuit^® Quicken^® QIF 格式的檔案。

GnuCash 同時也是第一個支援 OFX (Open Financial Exchange) 通訊協定的自由軟體。已經有許多銀行和金融服務已經開始使用該通訊協定。

交易匹配系統可以保證在匯入檔案的過程中不會出現重複交易。

GnuCash 是第一個支援德國 Home Banking Computer Information 通信協定的自由軟體，讓德國的使用者能下載對帳單，進行轉帳、自動扣款等操作。

GnuCash 可以在許多作業系統上執行，包括 Windows、MacOSX、Linux。

GnuCash 可處理國際化的日期型式與貨幣。程式的選單和彈出式對話框已被翻譯成 61 種語言，包括正體中文、簡體中文、丹麥文、法文、德文、匈牙利文、義大利文、日文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、西班牙文、瑞典文、土耳其文、烏克蘭文、英式英文等。同時亦有英文、法文、葡萄牙文和西班牙文的文件。

一個功能強大的交易搜尋對話視窗，可以幫助您在如大海般的交易記錄中快速撈針。

可以使用標準格式列印支標，也可以透過 GUI 客製化支票版面。

透過對話視窗的引導，可以將貸款的付款設定成排程交易。

GnuCash 擁有詳細的文件：除了說明手冊之外，新使用者可以從教學與觀念指南學到很多。這份文件介紹會計原則其後的意義，並用實例一步步說明這些觀念如何被應用在 GnuCash 當中。