Funkcije
GnuCash je moćan računovodstveni program. Ovdje su navedene neke od bezbrojnih funkcija koje GnuCash nudi svojim korisnicima.
Glavne funkcije
Dvojno knjigovodstvo
Za svaku se transakciju knjiži isti iznos na dugovnu stranu jednog konta, te na potražnu stranu drugog konta. Time se osiguravaju bilancirane knjige: razlika između prihoda i rashoda je jednaka zbroju imovine i obveza.
Pregledan registar konta
GnuCashov pregledan registar konta pruži jednostavno, podesivo i poznato sučelje za unos financijskih transakcija.
Registar podržava uobičajene čekovne transakcije ili tranksakcije kreditnim karticama, kao i prihodne, dionične ili valutne transakcije. Dodatno tome su ugrađene i ove funkcije:
- Mogućnost unosa višedjelne transakcije
- Mogućnost označivanja transakcije kao potvrđene ili usklađene
- Automatsko dopunjavanje prilikom unosa transakcije
- Mogućnost istovremenog prikaza više konta u jednom prozoru registra
- Traka sažetka s prikazom svih važnih informacija o stanju konta
- Mnoge opcije za prilagođavanje izgleda i stila prikaza
Terminirane transakcije
Za izradu ponavljajućih transakcija postoje razne opcije za prilagođavanje iznosa i vremenskih razdoblja. Postoji i mogućnost postavljanja automatskog podsjetnika o dospijeću transakcija.
Pomoćnik koji se pokreće zajedno s GnuCashom omogućava odgađanje terminiranih transakcija ili njihovo izvršavanje prije dospijeća.
Izvještaji i dijagrami
GnuCash ima integrirani modul za prikaz dijagrama financijskih podataka u raznim oblicima:
- Stupčani dijagrami
- Kružni dijagrami
- Raspršeni dijagrami
- Bilanca
- Dobiti i gubitak
- Vrednovanje portfelja
- i još mnoge druge.
Izgled i sadržaj dijagrama i izvještaja mogu se lako podesiti, čime se zadovoljavaju potrebe svih korisnika.
Usklađivanje stanja
Usklađivanje konta omogućava korisniku uspoređivanje unesenih transakcija u GnuCash kontima s bankovnim stanjima. Ova je operacija naročito korisna za pronalaženje grešaka u transakcijama i u unosima podataka, čime osigurava jednakost knjiga i bankovnih podataka.
GnuCashov ugrađeni alat za usklađivanje i potvrđivanje, pojednostavlja usklađivanje GnuCash konta s bankovnim stanjima.
Vrste konta prihoda/rashoda
Vrste konta prihoda/rashoda (kategorije) dozvoljavaju kategorizaciju novčanog prometa. Zajedno s funkcijom za dvojno knjigovodstvo i kontima kapitala, omogućuju izradu izvještaja poput izvještaja za „Dobit i gubitak”, što jednostavniji sustavi nisu u stanju izraditi.
Napredne funkcije
Funkcije za poslovno računovodstvo
Pojednostavljeno upravljanje malim poduzećima: uređivanje i praćenje razvoja kupaca i dobavljača, nalozi, plaćanja izlaznih/ulaznih računa te određivanje poreza i uvjeta plaćanja.
Pomoću konta potraživanja i dugovanja, može se upravljati čak i plaćama zaposlenika.
GnuCash ima i alat za upravljanje poslovnim proračunom. S njime se lako planira financijsk strategija.
Višestruke valute
Različita konta mogu se denominirati u različite valute. Promjene valuta između konta obračunavaju se kad je dvojno knjigovodstvo uključeno.
Portfelji dionica/investicijskih fondova
Praćenje dionica pojedinačno (po jedan konto za svaku) ili u portfelju konta (kao grupa konta, koji se mogu zajednički prikazati).
Internetski tečajevi dionica i financijskih fondova
Dohvati tečajeve dionica i financijskih fondova s raznih web stranica, aktualiziraj portfelj automatski. Dodatni izvori cijena se redovito nadodavaju.
Funkcije za spremanje i razmjenu podataka
Podrška za eksperimentalnu bazu podataka
GnuCash standardno sprema podatke u xml formatu. Od verzije 2.4 nadalje, GnuCashovi financijski podaci mogu se spremati u SQL bazu podataka, koristeći SQLite3, MySQL ili PostgreSQL.
Napominjemo da se radi o eksperimentalnoj funkciji. U većini primjena radi, osim u nekim izuzetnim slučajevima prilikom kojih dolazi do gubitka podataka. GnuCash programeri ispravljaju sve greške po redoslijedu njihovih prijava. Zasad još nije izvršeno cjelovito testiranje, zbog čega može doći do sporadičnog gubitka podataka.
QIF i OFX uvoz
Za migriranje podataka iz jednog drugog programa, GnuCash može uvesti Intuit® Quicken® QIF datoteke uz pomoć praktičnog pomoćnika.
GnuCash je također prvi program slobodnog softvera koji podržava OFX (Open Financial Exchange) protokol, koji mnoge banke i poduzeća financijskih usluga počinju koristiti.
Ugrađeni sustav za uspoređivanje transakcija, osigurava prepoznavanje i automatsko brisanje duplih transakcija prilikom uvoza.
HBCI podrška
GnuCash je prvi slobodni softverski program, koja podržava njemački HBCI (Home Banking Computer Information) protokol, koji dozvoljava izravno preuzimanje bankovnih stanja, kao i inicijaliziranje bankovnih transakcija i izravnih terećenja.
Ostale osobitosti
Višeplatformska namjena
GnuCash je dostupan za razne operacijske sustave, uključujući Windows, MacOS X i Linux.
Lokalizacije
GnuCash barata međunarodnim datumima i valutama. Programski izbornik i obavještajni dijalozi su prevedeni na 61 jezika, uključujući hrvatski, kineski, danski, francuski, njemački, mađarski, talijanski, japanski, norveški, poljski, portugalski, ruski, španjolski, švedski, turski, ukrajinski i britanski engleski. Dokumentacija postoji na enlgeskom, francuskom, portugalskom i španjolskom jeziku.
Pronalaženje transakcija
Moćan dijalog za traženje transakcija pomaže u potrazi za iglom u plastu sjena.
Ispis čekova
Čekovi se mogu ispisati u standardnom formatu na uobičajenim predlošcima. Grafičko sučelje dozvoljava izradu prilagođenih čekova.
Pomoćnik za otplaćivanje kredita
Dijalog vodi kroz postavke za postavljanje terminiranih transakcija za otplaćivanje kredita.
Korisnički priručnik i pomoć
GnuCash je detaljno dokumentiran: zajedno s programskim Priručnikom, novi korisnici mogu koristiti i dokument Vježbe i koncepti. Taj dokument daje popratne informacije o principima računovodstva, te kako se odražavaju u GnuCashu, s mnogim praktičnim primjerima opisanih korak-po-korak.